-min.jpg)
Of je nu een factuur opmaakt, een prijs controleert of je kwartaalaangifte voorbereidt: btw berekenen is een vaste taak voor elke ondernemer die omzetbelasting afdraagt. Gebruik de calculator hieronder voor een directe berekening, of lees verder voor de formules, het ezelsbruggetje en de actuele tarieven voor 2026.
Hoe bereken je btw?
BTW staat voor belasting over de toegevoegde waarde. Je rekent btw altijd over het bedrag exclusief btw. Het verschil tussen exclusief en inclusief is eenvoudig: exclusief is het bedrag vóór de btw-toeslag, inclusief is het totaal dat de klant betaalt. Als ondernemer reken je btw aan klanten en draag je het verschil tussen ontvangen en betaalde btw af aan de Belastingdienst.
In de praktijk kom je twee situaties tegen: je kent het bedrag exclusief btw en wilt weten wat inclusief is, of je ziet een totaalprijs inclusief btw en wilt weten hoe die is opgebouwd. De formules hieronder dekken beide berekeningen.
Btw berekenen formule: 21% en 9%
De formule hangt af van wat je weet en wat je wilt uitrekenen. Drie veelgebruikte berekeningen op een rij:
BTW-bedrag berekenen (exclusief btw bekend):
- 21%: bedrag excl. × 0,21 = btw-bedrag
- 9%: bedrag excl. × 0,09 = btw-bedrag
Inclusief btw berekenen:
- 21%: bedrag excl. × 1,21 = totaal incl. btw
- 9%: bedrag excl. × 1,09 = totaal incl. btw
Welk tarief op jouw product of dienst van toepassing is, hangt af van de categorie. Het volledige overzicht vind je op de pagina btw-tarieven en vrijstellingen in 2026.
Btw terugrekenen: btw uit een bedrag halen
Je hebt een prijs inclusief btw en wilt weten hoe het bedrag exclusief btw eruitziet, of hoeveel btw erin zit. Dat heet btw terugrekenen of btw uit een bedrag halen. De formules zijn rechttoe-rechtaan:
- Excl. btw bij 21%: bedrag incl. ÷ 1,21
- Excl. btw bij 9%: bedrag incl. ÷ 1,09
- BTW-bedrag achterhalen bij 21%: bedrag incl. ÷ 1,21 × 0,21
- BTW-bedrag achterhalen bij 9%: bedrag incl. ÷ 1,09 × 0,09
Rekenvoorbeeld: je ontvangt een factuur van €363 inclusief 21% btw. Exclusief btw = €363 ÷ 1,21 = €300. Het btw-bedrag = €363 − €300 = €63. Dat bedrag neem je als voorbelasting mee in je btw-aangifte als je recht hebt op aftrek.
Btw tarieven in 2026
Nederland hanteert drie btw-tarieven. Welk tarief je toepast, hangt af van de categorie van je product of dienst:
- 21%: het standaardtarief. Van toepassing op de meeste producten en diensten, zoals elektronica, kleding, software en horeca.
- 9%: het verlaagde tarief. Van toepassing op voedingsmiddelen, medicijnen, boeken, dagbladen, kappers en personenvervoer.
- 0%: het nultarief. Van toepassing bij export buiten de EU en bepaalde intracommunautaire leveringen van goederen.
Twijfel je over het juiste tarief voor jouw product of dienst? Controleer de actuele tarieflijst van de Belastingdienst of raadpleeg een adviseur voor specifieke gevallen.
Rekenvoorbeelden: stap voor stap
Drie veelvoorkomende situaties concreet uitgewerkt, zodat je de formules in de praktijk herkent:
Btw berekenen op je factuur
Op een factuur vermeld je het bedrag exclusief btw, het btw-percentage, het btw-bedrag en het totaalbedrag inclusief btw als aparte regels. Dat is een wettelijke verplichting. Jouw btw-identificatienummer hoort ook op de factuur te staan, net als het btw-nummer van de zakelijke afnemer bij B2B-transacties. Met online factureren verloopt die berekening automatisch en voldoe je meteen aan de factuurvereisten.
Verwerk je facturen in een boekhoudprogramma, dan telt dat automatisch de te betalen en terug te ontvangen btw op. Het resultaat bepaalt of je bijbetaalt of geld terugkrijgt. Alles over dat proces lees je op te betalen en terug te ontvangen btw.
Veelgemaakte fouten bij btw berekenen
De meeste fouten bij btw berekenen komen neer op twee oorzaken: btw rekenen over een bedrag dat al btw bevat, of het verkeerde tarief toepassen. Hieronder staan de drie meest voorkomende situaties en hoe je ze vermijdt.
Weet je bij specifieke transacties niet zeker welk tarief van toepassing is? Een accountant of belastingadviseur stelt dat voor je vast. Een boekhoudprogramma helpt je ook: het berekent btw automatisch op basis van je in- en verkoopfacturen en bereidt je btw-aangifte voor zodat je zonder handmatig rekenwerk kunt indienen.
Meer lezen over verwante btw-onderwerpen in de Informer Boekhouden Wiki:
Zeker van je zaak: de volgende stap
Als je de btw-berekening op orde hebt, is de volgende stap zorgen dat je boekhouding en aangifte dat automatisch bijhoudt. Zo reken je nooit handmatig en minimaliseer je fouten bij facturen en aangifte.
Vermenigvuldig het bedrag exclusief btw met 0,21 voor het btw-bedrag, of met 1,21 voor het totaal inclusief btw. Voorbeeld: €200 × 0,21 = €42 btw. Het totaal inclusief btw wordt dan €200 × 1,21 = €242.
Deel het inclusief-bedrag door 1,21 (bij 21%) of door 1,09 (bij 9%) om het bedrag exclusief btw te krijgen. Het btw-bedrag is het verschil tussen beide. Voorbeeld bij 21%: €242 ÷ 1,21 = €200 excl. btw, btw-bedrag = €42.
Deel het inclusief-bedrag door 121 en vermenigvuldig met 21 om het btw-bedrag te vinden bij 21%. Bij 9% deel je door 109 en vermenigvuldig je met 9. Zo haal je exact het btw-bedrag uit elk totaalbedrag inclusief btw.
Nederland hanteert drie tarieven: 21% (standaard), 9% (verlaagd, o.a. voedsel en boeken) en 0% (nultarief, o.a. export buiten de EU). Per 2026 geldt voor logies (hotels, Airbnb, vakantieparken, B&Bs) het 21%-tarief in plaats van 9%. Kampeerplaatsen blijven onder 9%.
Je rekent btw aan je klant als je btw-plichtig ondernemer bent en belaste prestaties levert. Val je onder de Kleine Ondernemersregeling (KOR) of lever je uitsluitend vrijgestelde prestaties, dan gelden andere regels.
