-min.jpg)
Je bent je btw-nummer kwijt, of je wilt het btw-id van een klant opzoeken. In beide gevallen werkt het anders. Er is geen centrale database waar je btw-nummers van alle Nederlandse bedrijven kunt vinden. Wat je wel kunt doen, lees je hier: van je eigen nummer terugvinden tot het controleren van EU-btw-nummers via het VIES-systeem.
Waar vind je je eigen btw-nummer?
Ben je je eigen btw-id of omzetbelastingnummer kwijt? Je vindt beide nummers terug via Mijn Belastingdienst Zakelijk. Eenmanszaken en zzp'ers loggen in met DigiD, bv's en andere rechtspersonen met eHerkenning.
- Ga naar Mijn Belastingdienst Zakelijk en log in.
- Klik op 'Btw'.
- Kies onderin voor 'Btw-identificatienummer'.
Je ziet dan direct je btw-id en je omzetbelastingnummer. Houd ook de brief bij de hand die je na je KVK-inschrijving van de Belastingdienst hebt ontvangen. Daarin staan beide nummers vermeld.
Btw-nummer van een ander bedrijf opzoeken
Wil je het btw-id van een klant of leverancier opzoeken? Er bestaat geen openbare database. Ook de KVK en de Belastingdienst verstrekken geen btw-nummers van andere ondernemers vanwege privacywetgeving. Je hebt drie opties:
- Factuur of offerte: het btw-id staat op elk zakelijk document dat een btw-plichtige ondernemer verstuurt.
- Website van het bedrijf: veel ondernemers vermelden hun btw-id in de footer of op de contactpagina.
- Direct contact: neem contact op met het bedrijf en vraag het btw-id rechtstreeks op.
Btw-nummer controleren via VIES
Heb je het btw-id van een klant ontvangen en wil je controleren of het klopt? Dat doe je via het VIES-systeem (VAT Information Exchange System) van de Europese Commissie. Dit is relevant als je goederen of diensten levert aan bedrijven in andere EU-landen en de btw-verlegd regeling of de ICP-aangifte toepast. Bij Nederlandse klanten is een VIES-check niet nodig.
- Ga naar ec.europa.eu/taxation_customs/vies.
- Selecteer het EU-land van je klant (bijv. 'BE' voor België of 'DE' voor Duitsland).
- Vul het btw-id van je klant in.
- Klik op 'Verificatie'.
Bij een geldig btw-id krijg je de melding 'Ja, geldig btw-nummer' met de bedrijfsnaam en het adres. Sla dit resultaat op als bewijsstuk bij je factuur. Het VIES-systeem is hoofdlettergevoelig: gebruik altijd hoofdletters. Reageert het systeem niet, probeer het na korte tijd opnieuw.
Zeker van je zaak: de volgende stap
Je btw-nummer terugvinden is één stap. Btw in je boekhouding verloopt soepeler als je nummers automatisch op de juiste plek staan en je aangifte direct vanuit je boekhoudprogramma kunt doen.
Je btw-nummer vind je via Mijn Belastingdienst Zakelijk. Log in met je DigiD (zzp'er of eenmanszaak) of eHerkenning (bv of andere rechtspersoon), klik op 'Btw' en kies 'Btw-identificatienummer'. Je ziet dan direct je btw-id en je omzetbelastingnummer.
Het btw-nummer van een ander bedrijf staat op hun facturen, offertes of website. Er is geen publieke database waar je btw-nummers kunt opzoeken. Als je het nummer nergens kunt vinden, neem dan rechtstreeks contact op met het bedrijf.
Je controleert een btw-nummer via het VIES-systeem van de Europese Commissie (ec.europa.eu/taxation_customs/vies). Selecteer het EU-land, vul het btw-id in en klik op 'Verificatie'. Dit is vooral relevant bij zakelijke transacties met bedrijven in andere EU-landen.
Een Nederlands btw-id begint altijd met de landcode 'NL', gevolgd door 9 cijfers, de letter 'B' en 2 cijfers. Een voorbeeld: NL123456789B01. Dit formaat is vastgelegd door de Belastingdienst en geldt voor alle btw-plichtige ondernemers in Nederland.
Op je facturen gebruik je altijd je btw-id, nooit je ob-nummer. Je ob-nummer bevat je burgerservicenummer (bsn) en is uitsluitend bedoeld voor correspondentie met de Belastingdienst, zoals bij je btw-aangifte. Je btw-id staat op facturen, offertes en je website.
