Btw-nummer (btw-id) & omzetbelastingnummer (ob-nummer)

Het btw-identificatienummer en omzetbelastingnummer zijn twee unieke nummers, afgeleid van het oorspronkelijke btw-nummer. Ondernemers kunnen deze nummers ontvangen van de Belastingdienst. Ze worden op verschillende manieren gebruikt om de privacy van de ondernemers meer bescherming te bieden. In dit artikel lees je wat deze nummers precies inhouden en waar je ze voor gebruikt.

Lees hier meer over hoe je een btw nummer kan opzoeken van je eigen bedrijf of een extern bedrijf.

Wat is je btw nummer?

Het btw nummer is een uniek nummer dat gebruikt wordt voor (openbare) communicatie met klanten. Dit nummer vermeld je bijvoorbeeld op je facturen, dit is namelijk één van de factuureisen. Daarnaast is het in sommige gevallen nodig om het btw-identificatienummer te vermelden op je website, in e-mails en in andere zakelijke communicatie.

Zo ziet een Nederlands btw-nummer eruit

Een Nederlands btw-id heeft altijd dezelfde opbouw. Zo herken je het direct op een factuur of offerte van een zakenpartner.

Je btw-id vermeld je op je facturen en offertes, op je website en in andere zakelijke correspondentie. Dit is een wettelijke verplichting. Zonder btw-id is je factuur niet rechtsgeldig. Voor contact met de Belastingdienst, zoals bij de btw-aangifte, gebruik je je ob-nummer.

Wat is een omzetbelastingnummer (ob-nummer)?

Het omzetbelastingnummer wordt voornamelijk gebruikt in de communicatie met de Belastingdienst, bijvoorbeeld bij het indienen van de btw-aangifte. Voor eenmanszaken begint het ob-nummer met het BSN-nummer van de ondernemer. Dit nummer bevat dus persoonlijke gegevens, waardoor het niet geschikt is voor openbare communicatie​.

Zo werkt het omzetbelastingnummer (ob-nummer)

Eigenlijk is het omzetbelastingnummer het best te vergelijken met je oorspronkelijke btw-nummer. Dit nummer vermeld je namelijk in alle correspondentie met de Belastingdienst. Denk aan de btw-aangifte, een brief, of bellen met de Belastingtelefoon. Het is opgebouwd op de volgende manier

1. Je BSN-nummer, dat bestaat uit 9 cijfers;
2. De letter "B";
3. Een 2-cijferig controlegetal.

Zo zou jouw omzetbelastingnummer dus 111222333B01 kunnen zijn.

Wat is het verschil tussen een btw-nummer en een omzetbelastingnummer?

Het btw-id gebruik je in de communicatie met je klanten. Het ob-nummer daarentegen is alleen bedoeld voor communicatie met de Belastingdienst. Het btw-id bevat geen persoonlijke gegevens zoals het BSN-nummer, in tegenstelling tot het ob-nummer.

Waarom zijn er 2 nummers?

Vroeger kreeg je als ondernemer altijd 1 btw-nummer. Dit was opgebouwd uit een landcode, je BSN-nummer en een speciale toevoeging van de Belastingdienst. Dit nummer gebruikte je als ondernemer voor alle correspondentie met de Belastingdienst en voor de communicatie met klanten. Dat betekende dus ook dat iedereen zo jouw BSN-nummer kon achterhalen. Dit bracht risico’s met zich mee, bijvoorbeeld identiteitsfraude. Wegens privacy redenen is daarom besloten het btw-nummer op te splitsen in het btw-identificatienummer en het omzetbelastingnummer.

Hoe krijg ik een btw-id en ob-nummer?

Na de inschrijving bij de Kamer van Koophandel (KVK) beoordeelt de Belastingdienst of je ondernemer bent voor de btw. Als dit het geval is ontvang je binnen twee weken een brief met zowel je btw-id als je ob-nummer. Dit proces geldt voor alle rechtsvormen, van eenmanszaken tot besloten vennootschappen​. Als je nog niet ingeschreven staat en twijfelt of je een ondernemer voor de btw bent, kun je dat op deze pagina van de Belastingdienst checken.

Krijg je altijd een btw-id en ob-nummer?

Na de inschrijving bij de Kamer van Koophandel schat de Belastingdienst in of jouw onderneming wel of niet btw-plichtig is. Sommige bedrijven hoeven bijvoorbeeld helemaal geen rekening te houden met btw. Zij gebruiken gewoon alle totaalprijzen van facturen en hoeven ook geen btw-aangifte te doen. Dit is het geval bij veel stichtingen die geen winstoogmerk hebben of ondernemers die in de Kleineondernemersregeling (KOR) zitten. Verreweg de meeste bedrijven en ZZP'ers krijgen wel een btw-identificatienummer en omzetbelastingnummer van de Belastingdienst.

Btw-nummer en omzetbelastingnummer in de boekhouding

In het boekhoudprogramma Informer kun je in de administratie-instellingen beide nummers invoeren. Vervolgens worden deze netjes op de juiste plaatsen gebruikt. Zo zal jij op iedere online factuur die je verstuurt automatisch je btw-identificatienummer hebben staan. Bovendien kun je de btw-aangifte inclusief omzetbelastingnummer binnen 2 minuten versturen naar de Belastingdienst. En de betaling? Die gaat via iDEAL!