Overstappen

Overstappen naar Informer: zo werkt het.

Jouw overstap veilig binnen een dag netjes geregeld.
Ontdek hoe overstappen naar Informer werkt.

Zo werkt de overstap in 5 stappen.

Van aanmelden tot je eerste factuur vanuit Informer: de meeste ondernemers zijn binnen een dag klaar en we helpen je gratis met opstarten.

Start je from scratch met boekhouden? Lees dan deze pagina.

Meld je aan.

Start 30 dagen gratis, zonder betaalgegevens. Je maakt in een paar minuten een account aan en vult je bedrijfsgegevens in.

Stel je administratie in.

Vul je instellingen in, maak je factuursjabloon aan en voeg je bankrekening toe. Dit duurt gemiddeld 15 minuten.

Voer je beginbalans in.

Stap je over per 1 januari? Dan begin je met een schone lei. Stap je midden in het jaar over? Dan voer je de eindbalans van je vorige pakket in als memoriaalboeking en vergrendel je het afgelopen boekjaar, zodat je geen transacties op het verkeerde jaar boekt.

Importeer je gegevens.

Zet je verkoopfacturen, inkoopfacturen, bankmutaties, relaties en artikelen over. Hieronder lees je precies hoe dat werkt per documenttype.

Koppel je bank en ga live.

Koppel je bankrekening voor automatische transacties. Daarna ben je klaar om te factureren, bonnetjes te scannen en btw-aangifte te doen vanuit Informer.

Kom je er niet uit? We helpen je graag.

Na het aanmaken van je proefaccount kun je gratis een persoonlijk opstartgesprek plannen via de knop bovenin je account. Een Informer-medewerker helpt je met al je vragen en problemen.

Gratis proefaccount openen (1 min.)

Overzicht

Wat neem je mee vanuit je oude pakket?

Na het inrichten van je administratie en het invoeren van je beginbalans, zet je je historische gegevens over vanuit je oude pakket.



1. Verkoopfacturen

We raden aan na je start verkoopfacturen te maken via Informer. Heb je nog oude verkoopfacturen die je wilt importeren? Dat doe je zo:

Klik in je Informer-administratie op Geavanceerd.‍
Hier klik je op 30. Verkoopboek.
Klik dan op het uploadknopje rechtsboven.
Selecteer verkoopfacturen in PDF-formaat vanuit je bestanden.
Verwerk de facturen door informatie aan te vullen.

Wil je de facturen ook op de status Betaald krijgen? Zorg dan dat je ook alle bijbehorende bankmutaties uploadt. Deze kun je koppelen aan facturen.



2. Inkoopfacturen en bonnetjes

De inkoopfacturen en bonnetjes laad je in op precies dezelfde manier waarop je het vanaf nu altijd Informer doet. Namelijk zo:

Facturen

Klik op Uitgaven en dan op Facturen.
Upload via de uploadknop alle inkoopfacturen die je in je bestanden hebt staan.
Boek de facturen op de juiste categorie, het herkennen gaat automatisch als je Scan&Herken gebruikt.

Bonnetjes

Maak een foto van een bonnetje.
Upload foto’s van bonnetjes via de Informer-app op je mobiel.

Koppel de bonnetjes en inkoopfacturen met betalingen in Bank & Kas voor volledige verwerking.



3. Bankmutaties

Er zijn drie manieren om je bankmutaties in te laden. Namelijk via een directe koppeling, speciale bestanden, of door ze handmatig aan te maken.
‍
Directe koppeling

Voeg een bankrekening toe via Instellingen > Bankrekeningen.
Maak een koppeling met jouw bank via Instellingen > Bankkoppelingen.
Volg de verificatiestappen van je bank.
De transacties worden vanaf nu iedere dag automatisch ingeladen.

Speciale bestanden

Voeg een bankrekening toe via Instellingen > Bankrekeningen.
Download CAMT.053 of MT.940 bestanden bij je bank (afhankelijk per bank).
Upload de bankbestanden onder Bank/Kas > Bankmutaties uploaden.
Let op: dit moet je voor iedere periode dan opnieuw doen, vandaar dat de koppeling eerder aan te raden is.

Handmatig

Voeg een bankrekening toe via Instellingen > Bankrekeningen.
Ga naar Bank/Kas.
Klik op Nieuw.
Maak een transactie aan.
Let op: dit moet je dus doen voor iedere transactie, vandaar dat de koppeling of het gebruik van de bestanden eerder aan te raden is.



4. Relaties, artikelen & losse boekstukken

Ook kun je relaties, artikelen en losse boekstukken importeren in Informer. Hiervoor moet je bepaalde handleidingen volgen. Deze vind je hieronder:



5. Rekeningschema (voor financieel adviseurs)

Heb jij als financieel adviseur een gratis accountancyportaal? Dan kun je je eigen rekeningschema uploaden in plaats van gebruik te maken van het standaard rekeningschema.

‍Zo importeer je jouw eigen rekeningschema

Aan de slag met mijn overstap

90.345

ondernemers gingen
je voor

jaar ervaring in
boekhoudsoftware

400

positieve reviews

jaar ontwikkelpartner
Belastingdienst

FAQ's

Veelgestelde vragen

Andere vragen over Informer? Chat binnen 5 minuten met onze helpdesk.

Wanneer is het beste moment om over te stappen?

Per 1 januari is het makkelijkst: je begint met een schone lei en je beginbalans is nul. Maar je kunt altijd overstappen. Doe je dat midden in het jaar, dan voer je de eindbalans van je vorige pakket in als beginbalans in Informer en vergrendel je het afgelopen boekjaar, zodat je geen transacties op het verkeerde jaar boekt.

Wat doe ik met de gegevens in mijn oude pakket?

Maak een export van je boekhoudgegevens in je oude pakket. Hoe dat werkt en wat je kunt exporteren is afhankelijk van welk pakket je gebruikt.

Je kunt eventuele oude gegevens opslaan in het archief binnen je Informer-administratie. Gegevens waar je nog mee moet werken importeer je zoals omschreven eerder op de pagina.

Hoe lang duurt overstappen?

De basisinstellingen zet je in 10 tot 20 minuten klaar. De import van facturen en bankmutaties hangt af van hoeveel je er hebt: reken op 1 tot 2 uur voor een volledig jaar aan data. De meeste ondernemers zijn dezelfde dag up and running.

Je kunt ook een gratis opstartservice call plannen vanuit je account. Hierin helpen wij je met je start.

Kan ik mijn beginbalans later nog aanpassen?

Ja. Heb je nog geen definitieve eindbalans van je vorige boekjaar? Geen probleem. Voer de conceptbalans in met de meest kritieke cijfers, zoals het banksaldo. Zodra de definitieve cijfers beschikbaar zijn, pas je de memoriaalboeking aan

Wat als ik vastloop tijdens de overstap?

Onze helpdesk staat binnen 5 minuten klaar via de chat.

Je kunt ook een gratis gesprek inplannen van 45 minuten waarbij een medewerker je door instellingen, import en beginbalans heen loopt.

Kan ik Informer echt gratis proberen zonder dat ik iets hoef te betalen?

Ja. Je hoeft geen creditcard of bankgegevens in te vullen om te beginnen. Na 30 dagen kies je zelf of je activeert.

Ben je max. 6 maanden geleden ingeschreven bij de Kamer van Koophandel? Dan mag je Informer een jaar lang gratis gebruiken. Toon je KVK-registratie aan onze helpdesk om je gratis pakket te activeren.

Doe je niets, dan loopt je account gewoon af. Geen opzegprocedure, geen incasso's.

‍Bekijk hier alle prijzen en pakketten.

Liever persoonlijke hulp bij je overstap?

Wil je zeker weten dat je overstap goed verloopt? Plan een gratis gesprek van 45 minuten met een van onze medewerkers. Zij lopen samen met jou door instellingen, de import en de beginbalans, zodat je zonder gedoe van start gaat.

Plan een gratis gesprek