Home/Helpdesk/Boekhouding/Dagboek aanmaken

Helpdesk

  1. Home
  2. Helpdesk
  3. Boekhouding
  4. Dagboek aanmaken

Dagboek aanmaken

Een dagboek gebruik je om gelijksoortige boekstukken bij elkaar vast te leggen. Tijdens het aanmaken van een nieuwe administratie worden automatisch al diverse dagboeken worden aangemaakt:
10 – Kas, 11 – Bank 1, 12 – Bank 2, 13 – Bank 3, 20 – Inkoopboek, 30 – Verkoopboek, 40 – Memoriaal, 41 – Beginbalans, 42 – Jaarafsluiting, 97 – Incasso onderweg, 99 – Betalingen onderweg.

Desgewenst kun je de gegevens van deze dagboeken aanpassen, nieuwe dagboeken toevoegen en dagboeken verwijderen. Als je bijvoorbeeld een vierde bankrekening voor je onderneming gebruikt, dien je een extra dagboek toe te voegen. Dit omdat je per bankrekening een dagboek nodig hebt.

Kies links in het menu voor Instellingen > Dagboeken > Nieuw. Onderstaand venster zal worden geopend.

Voer een uniek nummer in (bij voorbaat een uitsluitend nummer, dus bijvoorbeeld 14) en de omschrijving van het dagboek (bijvoorbeeld Bank 4) in. Vervolgens kies je het type dagboek dat je nodig hebt:

-Kas; dagboek waarin transacties per bank, giro of kas worden geboekt
-Bank; dagboek waarin transacties per bank, giro of kas worden geboekt
-Verkoopboek; dagboek waarin verkopen op rekening worden ingevoerd. Dit kan zowel door een boekstuk in te voeren als via het onderdeel Factureren
-Inkoopboek; dagboek waarin alle inkopen op rekening worden ingevoerd
-Memoriaal; dagboek waarin de overige boekingen worden verricht, bijvoorbeeld afschrijvingen en correcties.

De optie Tegenrekening hoef je alleen in te vullen als je een dagboek van het type Kas- of bank toevoegt of een of een dagboek van het type Memoriaal als je deze wilt gebruiken om de transacties via het onderdeel Telebankieren vast te leggen. Deze dagboektypes moeten namelijk aan grootboekrekening worden gekoppeld, bijvoorbeeld aan een door jou toegevoegde categorie voor een vierde bankrekening.

Na alle gegevens naar juistheid te hebben ingevuld, kun je opslaan. Het dagboek zal nu zijn aangemaakt.

Was this article helpful to you? Yes No 1