-min.jpg)
Rijd je als ondernemer in een bestelauto met grijs kenteken en gebruik je die soms ook privé? Dan krijg je te maken met bijtelling. Hoe hoog die bijtelling in 2026 uitvalt, hoe je die berekent en wanneer je er helemaal aan kunt ontkomen: dit artikel legt het stap voor stap uit.
Wat is een grijs kenteken?
Een grijs kenteken is een registratie voor bestelauto's die de Belastingdienst fiscaal als bedrijfsvoertuig beschouwt. De naam verwijst naar de vroegere kleur van het eerste deel van het kentekenbewijs; de nummerplaat zelf is gewoon geel. Je herkent een grijs kenteken aan de beginletters: lichte bestelauto's tot 3.500 kg beginnen met een V, zware bedrijfsauto's boven 3.500 kg beginnen met een B.
Om in aanmerking te komen voor een grijs kenteken, moet de auto aan de eisen van de Belastingdienst voldoen. Dat houdt onder andere in dat de auto is ingericht voor goederenvervoer, beschikt over een grote laadruimte met een vlakke laadvloer en geen vaste zitplaatsen in de laadruimte heeft. Voldoe je niet aan deze eisen, dan behandelt de Belastingdienst de auto als personenauto, met andere fiscale gevolgen.
Wanneer betaal je bijtelling?
De bijtellingsregels voor een grijs kenteken zijn gelijk aan die voor andere zakelijke auto's. Zodra je meer dan 500 kilometer per jaar privé rijdt met je bestelauto, betaal je bijtelling. De Belastingdienst beschouwt dat privégebruik als loon in natura: een voordeel dat je naast je inkomen geniet en waarover je belasting verschuldigd bent.
Hou je geen rittenregistratie bij? Dan gaat de Belastingdienst er automatisch van uit dat je de 500-kilometergrens overschrijdt. De bewijslast ligt bij jou als ondernemer.
Bijtelling grijs kenteken berekenen in 2026
De bijtelling bereken je in drie stappen. Eerst bepaal je de cataloguswaarde van de auto: de nieuwprijs inclusief btw en BPM op het moment van eerste kentekening, ook als je die BPM bij aanschaf niet hebt betaald. Vervolgens vermenigvuldig je die waarde met het bijtellingstarief. Tot slot bereken je de netto bijtelling door de bruto bijtelling te vermenigvuldigen met je belastingtarief.
In 2026 gelden de volgende tarieven voor bestelauto's op grijs kenteken
Rekenvoorbeeld: diesel bestelauto
Stel, je rijdt een bestelauto met een cataloguswaarde van €28.000 en je valt in het belastingtarief van 36,97%.
- Bruto bijtelling: €28.000 × 22% = €6.160 per jaar
- Netto bijtelling: €6.160 × 36,97% = €2.277 per jaar
- Netto bijtelling per maand: €2.277 ÷ 12 = €190
Rekenvoorbeeld: elektrische bestelauto van €42.000
- Eerste €30.000 × 18% = €5.400
- Resterende €12.000 × 22% = €2.640
- Bruto bijtelling: €8.040 per jaar
- Netto bijtelling (36,97%): €8.040 × 36,97% = €2.973 per jaar
Bijtelling in bijzondere situaties
Grijs kenteken privé rijden: de regels
Je mag een bestelauto met grijs kenteken privé gebruiken, maar zodra je meer dan 500 kilometer per jaar privé rijdt, betaal je bijtelling. Er zijn twee manieren om bijtelling te vermijden:
- Sluitende rittenregistratie: leg per rit de datum, begin- en eindstand van de kilometerteller, het vertrekpunt en de bestemming vast, plus of de rit zakelijk of privé was. Blijf je aantoonbaar onder de 500 kilometer, dan vervalt de bijtelling.
- Verklaring uitsluitend zakelijk gebruik: gebruik je de bestelauto écht alleen zakelijk, dan kun je een verklaring aanvragen bij de Belastingdienst. Je hoeft dan geen rittenregistratie bij te houden, maar privégebruik is ook volledig uitgesloten.
Bijtelling grijs kenteken als ZZP'er of eenmanszaak
Als ZZP'er of eenmanszaak werkt bijtelling anders dan bij een werknemer in loondienst. Je telt de bijtelling niet op bij je loon, maar bij je belastbare winst in de aangifte inkomstenbelasting. De berekening van de bruto bijtelling is gelijk: cataloguswaarde × bijtellingstarief. Maar over dat bedrag betaal je inkomstenbelasting naar rato van je winstniveau, niet via de loonheffing.
Tegelijk zijn alle autokosten, brandstof, onderhoud, verzekering, afschrijving, aftrekbaar als zakelijke kosten, zolang de auto op naam van je onderneming staat. Je berekent het saldo per jaar en verwerkt dat in je aangifte. Meer over welke autokosten aftrekbaar zijn als ZZP'er lees je in het bijbehorende artikel.
Bijtelling afkopen
Als de bestelauto door wisselende werknemers wordt gebruikt zonder privégebruik, kun je de bijtelling afkopen via de eindheffing privégebruik bestelauto. Vanaf 2025 bedraagt dit €438 per voertuig per jaar, geïndexeerd vanaf 2026. Daarmee vermijd je de verplichting tot rittenregistratie, mits je kunt aantonen dat de auto afwisselend en willekeurig wordt gebruikt.
Als ZZP'er of eenmanszaak zonder personeel kun je de bijtelling niet afkopen. Je kiest dan tussen bijtelling toepassen of aantonen via rittenregistratie dat je onder de 500 kilometergrens blijft.
Bijtelling verwerken in je boekhouding
Als ZZP'er of MKB-ondernemer verwerk je de bijtelling in je aangifte inkomstenbelasting als correctie op je winst. Je telt het bruto bijtellingsbedrag op bij je winst uit onderneming. De autokosten boek je tegelijk als aftrekbare bedrijfskosten. Het saldo van die twee bepaalt het netto-effect op je belastingdruk.
In Informer kun je je rittenregistratie bijhouden en koppelen aan je boekhouding, zodat je altijd een complete en controleerbare kilometeradministratie hebt. Voor de btw-aangifte geldt bovendien een aparte correctie voor privégebruik van de auto, los van de bijtelling in de inkomstenbelasting.
Zeker van je zaak: de volgende stap
Bijtelling bij een grijs kenteken draait om drie keuzes: of je de auto privé gebruikt, hoe je dat registreert en hoe je de kosten verwerkt in je boekhouding. Met de juiste rittenregistratie en een goed begrip van de tarieven betaal je niet meer dan nodig.
In 2026 bedraagt de bijtelling voor een bestelauto op grijs kenteken standaard 22% van de cataloguswaarde, gelijk aan andere zakelijke auto's. Voor volledig elektrische bestelauto's geldt 18% over de eerste €30.000 cataloguswaarde en 22% over het meerdere. Voor youngtimers ouder dan 16 jaar geldt 35% over de dagwaarde.
Nee. Bijtelling afkopen via de eindheffing privégebruik bestelauto (€438 per jaar in 2026) is alleen mogelijk in de loonsfeer, dus voor werkgevers met werknemers. Als ZZP'er of eenmanszaak zonder personeel kun je de bijtelling niet afkopen. Je kiest dan tussen bijtelling opnemen in je belastbare winst of aantonen via rittenregistratie dat je onder de 500 kilometergrens blijft.
