Bonnetjes en inkoopfacturen verwerken

Al jouw bonnetjes en inkoopfacturen terugvinden op één plek in plaats van verspreid door je kantoor. En dan ook nog eens automatisch verwerkt…

  • Scan je bonnetje meteen na ontvangst

  • Automatisch herkend en verwerkt door robots

  • Nooit meer facturen te laat betalen

  • Al jouw uitgaven op één plek

Gratis Testen!
Boek live demo!
betrouwbaar boekhoudprogramma

Bonnetjes en inkoopfacturen verwerken

Al jouw bonnetjes en inkoopfacturen terugvinden op één plek in plaats van verspreid door je kantoor. En dan ook nog eens automatisch verwerkt…

  • Scan je bonnetje meteen na ontvangst

  • Automatisch herkend en verwerkt door robots

  • Nooit meer facturen te laat betalen

  • Al jouw uitgaven op één plek

Gratis Testen!
Boek live demo!
betrouwbaar boekhoudprogramma

Laat je bonnetjes nooit meer slingeren

Weet je nog, dat tankbonnetje wat je later wel in je boekhouding zou zetten? Nooit meer gebeurd, en dus potentieel gezeur met de Belastingdienst. Verwerk je bonnetje daarom gewoon meteen in je administratie, binnen 1 minuut, vanaf je mobiel.

  • Scan je bonnetje met de app

  • Koppel de bon aan een categorie

  • Match de bon aan een betaling op je desktop

  • Altijd een overzicht van je uitgaven op zak

download in de app store
download in google play
laat je bonnetjes nooit meer slingeren

Inkoopfacturen direct in je boekhouding

Inkoopfactuur ontvangen? Upload deze in je boekhouding hoe jij wilt en bekijk in één oogopslag welke facturen jij al betaald hebt, nog open staan, of vervallen zijn. Zo ben jij constant up-to-date met jouw uitgaven.

inkoopfacturen overzicht in je boekhouding

Mail je facturen naar de boekhouding

Factuur per mail ontvangen? Stuur de mail dan door naar een speciaal persoonlijk emailadres gelinkt aan jouw administratie. Zo staat de factuur er in één keer in.

Laat facturen automatisch ingeladen worden

Selecteer een grote provider als KPN, YellowBrick of Coolblue en laat facturen automatisch opgehaald worden uit dat account door onze VerzamelRobot.

Scan facturen via je mobiel

Net zoals je bonnen kun je ook facturen via je mobiel binnen 1 minuut in je administratie zetten. Maak er simpelweg een foto van via de app en done!

Upload handmatig je documenten

Inkoopfactuur gedownload of op een alternatieve manier ontvangen? Uiteraard kun je deze ook gewoon uploaden in verschillende formaten.

Inkoopfacturen boeken met robots

Om jouw bonnetjes en inkoopfacturen op de juiste manier te boeken hoef je eigenlijk zelf niks te doen, en robots doen de rest! Het klinkt misschien als een sterk verhaal, maar door slim om te gaan met je boekhouding worden jouw uitgaven straks volledig automatisch ingeladen, herkend, geboekt en gekoppeld aan een betaling.

inkoopfacturen boeken met robots
  • De factuur wordt automatisch ingeladen door de VerzamelRobot

  • Informatie op de factuur wordt automatisch herkend en ingevuld door de HerkenRobot

  • Je leert de BoekRobot om de factuur automatisch te boeken op de juiste categorie

  • De BankRobot zoekt automatisch een match tussen betaling en inkoopfactuur

Inkoopfacturen boeken met robots

Om jouw bonnetjes en inkoopfacturen op de juiste manier te boeken hoef je eigenlijk zelf niks te doen, en robots doen de rest! Het klinkt misschien als een sterk verhaal, maar door slim om te gaan met je boekhouding worden jouw uitgaven straks volledig automatisch ingeladen, herkend, geboekt en gekoppeld aan een betaling.

  • De factuur wordt automatisch ingeladen door de VerzamelRobot

  • Informatie op de factuur wordt automatisch herkend en ingevuld door de HerkenRobot

  • Je leert de BoekRobot om de factuur automatisch te boeken op de juiste categorie

  • De BankRobot zoekt automatisch een match tussen betaling en inkoopfactuur

Altijd zien waar jij je geld aan uitgeeft

Door je bonnetjes en inkoopfacturen op deze manier te (laten) verwerken en daarnaast verkoopfacturen te versturen, is je boekhouding grotendeels klaar.

Alle financiële overzichten die je nodig hebt worden namelijk vanzelf bijgewerkt. Jij hebt gewoon altijd en overal een kloppend financieel overzicht, terwijl je er amper iets voor hoeft te doen.

Bovendien je weet constant welke facturen je nog moet betalen, waardoor je iedere leverancier te vriend houdt!

altijd zien waar jij je geld aan uitgeeft

Wat vinden andere ondernemers?

mirjam quote bonnetjes
danielle quote bonnetjes
ralf quote bonnetjes
Meer reviews

Prijzen

  • Facturen en Uitgaven
    Facturen en Uitgaven
  • Inkoopfacturen en bonnen
    Inkoopfacturen en bonnen
  • Banktransacties
    Banktransacties
  • Btw-aangifte + iDEAL
    Btw-aangifte + iDEAL
  • Scan&Herken*
    Scan&Herken*
  • Rechtenbeheer gebruikers
    Rechtenbeheer gebruikers
  • Administraties
    Administraties
  • Gebruikers**
    Gebruikers**
  • Extra gebruikers mogelijk
    Extra gebruikers mogelijk
  • Flexibel rekeningschema
    Flexibel rekeningschema
Starters
GRATIS
  • Facturen en Uitgaven
    Onbeperkt
  • Inkoopfacturen en bonnen
    Onbeperkt
  • Banktransacties
    Onbeperkt
  • Btw-aangifte + iDEAL
  • Scan&Herken*
  • Rechtenbeheer gebruikers
  • Administraties
    1
  • Gebruikers**
    1+1
  • Extra gebruikers mogelijk
  • Flexibel rekeningschema
ZZP Basis
12 / maand
  • Facturen en Uitgaven
    Onbeperkt
  • Inkoopfacturen en bonnen
    Onbeperkt
  • Banktransacties
    Maximaal 30
  • Btw-aangifte + iDEAL
  • Scan&Herken*
    €5,-
  • Rechtenbeheer gebruikers
  • Administraties
    1
  • Gebruikers**
    1+1
  • Extra gebruikers mogelijk
  • Flexibel rekeningschema
ZZP Plus
19 / maand
  • Facturen en Uitgaven
    Onbeperkt
  • Inkoopfacturen en bonnen
    Onbeperkt
  • Banktransacties
    Onbeperkt
  • Btw-aangifte + iDEAL
  • Scan&Herken*
  • Rechtenbeheer gebruikers
  • Administraties
    1
  • Gebruikers**
    1+1
  • Extra gebruikers mogelijk
  • Flexibel rekeningschema
MKB Basis
29 / maand
  • Facturen en Uitgaven
    Onbeperkt
  • Inkoopfacturen en bonnen
    Onbeperkt
  • Banktransacties
    Onbeperkt
  • Btw-aangifte + iDEAL
  • Scan&Herken*
  • Rechtenbeheer gebruikers
  • Administraties
    2
  • Gebruikers**
    2+1
  • Extra gebruikers mogelijk
  • Flexibel rekeningschema
MKB Plus
39 / maand
  • Facturen en Uitgaven
    Onbeperkt
  • Inkoopfacturen en bonnen
    Onbeperkt
  • Banktransacties
    Onbeperkt
  • Btw-aangifte + iDEAL
  • Scan&Herken*
  • Rechtenbeheer gebruikers
  • Administraties
    3
  • Gebruikers**
    3+1
  • Extra gebruikers mogelijk
  • Flexibel rekeningschema

Alle prijzen zijn exclusief btw en prijswijzigingen zijn voorbehouden.

Prijzen

ZZP Basis
12 / maand
  • Gratis voor Starters
ZZP Plus
19 / maand
  • Gratis voor Starters
MKB Basis
29 / maand
MKB Plus
39 / maand

Alle prijzen zijn exclusief btw en prijswijzigingen zijn voorbehouden.

FAQ

Een inkoopfactuur is een factuur die je aan een leverancier moet betalen voor het doen van bepaalde inkopen. Eigenlijk is het dus het tegenovergestelde van een verkoopfactuur, die je zelf naar klanten stuurt. Het is belangrijk een inkoopfactuur te betalen voor de vervaldatum, om problemen met je leveranciers te voorkomen.

Bij het boeken van een inkoopfactuur is het belangrijk dat je alle informatie, zoals de relatie, het factuurnummer, factuurbedrag en geleverde producten of diensten goed overneemt in je boekhouding. Vervolgens hang je de uitgave onder een categorie, ook wel grootboekrekening genoemd. Zo zie je op financiële overzichten precies waar je geld aan uitgegeven hebt.

Op een inkoopfactuur vind je doorgaans een overzicht van wat je hebt gekocht en hoeveel dat heeft gekost. Bovendien staat er altijd een factuurnummer, factuur- en vervaldatum en informatie over btw op de factuur. Kortom, alle factuureisen van de Belastingdienst moeten aanwezig zijn.

Als ondernemer dien je te voldoen aan de bewaarplicht van de Belastingdienst. Dat houdt in dat je ieder bonnetje en iedere inkoopfactuur minimaal 7 jaar moet bewaren. Zo is het voor de Belastingdienst mogelijk om je onderneming te controleren mocht dat ooit nodig zijn. Om je bonnetjes niet kwijt te raken is het slim om ze in een gespecialiseerd boekhoudprogramma te bewaren.

De handigste manier om bonnetjes te bewaren is door ze te scannen met een boekhoudapp, en ze vervolgens in je online administratie te bewaren. Op die manier kun je ze namelijk nooit kwijtraken, worden ze direct in je boekhouding verwerkt, en heb je altijd een overzicht van je uitgaven op 1 plek.

FAQ

Een inkoopfactuur is een factuur die je aan een leverancier moet betalen voor het doen van bepaalde inkopen. Eigenlijk is het dus het tegenovergestelde van een verkoopfactuur, die je zelf naar klanten stuurt. Het is belangrijk een inkoopfactuur te betalen voor de vervaldatum, om problemen met je leveranciers te voorkomen.

Bij het boeken van een inkoopfactuur is het belangrijk dat je alle informatie, zoals de relatie, het factuurnummer, factuurbedrag en geleverde producten of diensten goed overneemt in je boekhouding. Vervolgens hang je de uitgave onder een categorie, ook wel grootboekrekening genoemd. Zo zie je op financiële overzichten precies waar je geld aan uitgegeven hebt.

Op een inkoopfactuur vind je doorgaans een overzicht van wat je hebt gekocht en hoeveel dat heeft gekost. Bovendien staat er altijd een factuurnummer, factuur- en vervaldatum en informatie over btw op de factuur. Kortom, alle factuureisen van de Belastingdienst moeten aanwezig zijn.

Als ondernemer dien je te voldoen aan de bewaarplicht van de Belastingdienst. Dat houdt in dat je ieder bonnetje en iedere inkoopfactuur minimaal 7 jaar moet bewaren. Zo is het voor de Belastingdienst mogelijk om je onderneming te controleren mocht dat ooit nodig zijn. Om je bonnetjes niet kwijt te raken is het slim om ze in een gespecialiseerd boekhoudprogramma te bewaren.

De handigste manier om bonnetjes te bewaren is door ze te scannen met een boekhoudapp, en ze vervolgens in je online administratie te bewaren. Op die manier kun je ze namelijk nooit kwijtraken, worden ze direct in je boekhouding verwerkt, en heb je altijd een overzicht van je uitgaven op 1 plek.

Ook interessant

welke uitgaven zijn aftrekbaar

Welke uitgaven zijn aftrekbaar?

Je kunt als ondernemer niet zomaar iedere uitgave zakelijk verwerken. Een uitgave moet hiervoor echt noodzakelijk voor je bedrijf zijn. Ontdek hier welke uitgaven je allemaal wél mag aftrekken.

Lees verder
de voordelen van robotic accounting

De voordelen van robotic accounting

Hét voordeel van een boekhoudprogramma is de hulp die je krijgt van robots. Deze robots voeren bepaalde taken uit, die je zelf niet meer hoeft te doen. Zo leg je focus op wat écht belangrijk is.

Lees verder
automatische btw aangifte

Automatische btw-aangifte

Bijna alle ondernemers moeten btw-aangifte doen. Die aangifte is altijd gebaseerd op je bonnen, inkoopfacturen en verkoopfacturen. Klinkt lastig, maar dit regel je gewoon binnen 2 minuten.

Lees verder