Wat is de Reisbureauregeling?
Verkoop jij reisdiensten? Dan kun je misschien wel gebruik maken van de reisbureauregeling. Hiermee heb je een voordeel in het betalen van de btw. Hoe het precies werkt lees je hier.
Wanneer kom je in aanmerking voor de reisbureauregeling?
Op het moment dat jij 1 of meer onderdelen van een reis inkoopt en deze doorverkoopt kun je gebruik maken van de reisbureauregeling. Dit moet je dan wel doorverkopen aan reizigers of een ander reisbureau. Daarnaast hoef je niet een echt reisbureau te zijn om gebruik te maken van deze regeling. Ook als zelfstandig ondernemer kun je de reisbureauregeling toepassen. Bovendien kunnen zelfs scholen de regeling toepassen op het moment dat zij een reis verkopen aan hun leerlingen.
Het btw-voordeel
Als jij reisdiensten verkoopt en de reisbureauregeling mag toepassen heb je een btw-voordeel. In dit geval mag je namelijk btw betalen over de winstmarge van de reis en dus niet over de volledige inkoopprijs.
Voorbeeld reisbureauregeling
Stel dat je een reis naar Spanje inkoopt voor €3.500. Deze reis verkoop je vervolgens door aan een gezin voor €5.000. Je hoeft dan geen btw te betalen over die volledige €3.500. De btw die je betaalt gaat namelijk over het verschil tussen €5.000 en €3.500. Dit is €1.500. Of te wel je betaalt 21% btw over €1.500, dat is €315.Als je over de volledige €3.500 had moeten betalen zou dat €735. Hierdoor bespaar je dankzij de reisbureauregeling dus de helft van de belasting!
Uitzondering buiten de EU
In het voorbeeld hadden we het over een reis naar Spanje. Dit ligt binnen de EU en hierop pas je dus het 21%-tarief toe. Maar stel dat jij een reis naar Zuid-Afrika inkoopt en verkoopt ligt dat net even anders. Op dit moment moet je namelijk het 0%-tarief toepassen. Je betaalt dus geen btw en dat is gunstig. Als je een reis verkoopt waarvan een deel wel binnen de EU valt verdeel je de btw. Bijvoorbeeld als een taxirit van huis naar Schiphol is inbegrepen in de reis naar Zuid-Afrika. Dan betaal je over dat deel nog wel 21% btw.
Reisbureauregeling zelf toepassen in de boekhouding
In het boekhoudprogramma Informer houd je op een snelle en eenvoudige manier je boekhouding bij en kun je de reisbureauregeling gemakkelijk toepassen. Vul zelf in wat de verkoopprijs, of in dit geval de winstmarge van de reis is en onze robots verwerken het automatisch. Daarnaast kun je ook je btw-aangifte regelen binnen 2 minuutjes. Zelf boekhouden is dus eigenlijk helemaal niet zo moeilijk!

Bij een onjuiste toepassing van de reisbureauregeling loop je het risico op naheffingen van de Belastingdienst. Het is belangrijk om de regels correct te interpreteren en toe te passen, of professioneel advies in te winnen.
De reisbureauregeling is van toepassing als je reisdiensten inkoopt en doorverkoopt. Als je reizen zelf organiseert en uitvoert, kan de regeling mogelijk niet van toepassing zijn, afhankelijk van de specifieke omstandigheden.
Bij annuleringen of wijzigingen van reizen kan de winstmarge veranderen. Het is belangrijk om de btw-berekening aan te passen aan de nieuwe situatie en eventuele terugbetalingen correct te verwerken.
Nee, de reisbureauregeling is niet verplicht. Je kunt er ook voor kiezen om de normale btw-regels toe te passen. Het is belangrijk om te bepalen welke methode het meest voordelig is voor jouw situatie.
Het is belangrijk om een duidelijke administratie bij te houden van de inkoop- en verkoopprijzen van de reizen, zodat de winstmarge correct kan worden berekend. Gebruik een boekhoudprogramma dat de reisbureauregeling ondersteunt, zoals Informer, om de administratie te vereenvoudigen.


-min.jpg)