Boekhoudprogramma Stichting en Vereniging

Voordelen van Online Boekhouden Vereniging en Stichting

Vaak worden stichtingen en vereniging gerund door vrijwilligers. De boekhouding is dan vaak niet je eerste focus. Om het boekhoudproces voor deze organisaties zo eenvoudig mogelijk te maken is het gebruiken van een online boekhoudprogramma haast onmisbaar. Dankzij de slimme tools bespaar je namelijk veel tijd. Tijd die je beter kunt besteden aan het verwezenlijken van de doelen van de stichting of vereniging.

Speciaal voor jou hebben we hieronder een aantal voordelen van een boekhoudprogramma stichting en vereniging op een rijtje gezet.

Bewaarplicht van de Belastingdienst

Stichtingen en verenigingen hebben vaak geen winstoogmerk. Toch wil de Belastingdienst wel dat er een gedegen boekhouding bijgehouden wordt. Alle documenten van de administratie moeten minimaal 7 jaar netjes bewaard worden. Met een speciaal boekhoudprogramma vereniging worden alle facturen en bonnen automatisch opgeslagen. Daarnaast heeft InformerOnline een apart archief. Daar kunnen allerlei belangrijke documenten in worden opgeslagen. Zo heb je altijd alle administratie van je vereniging of stichting bij de hand.

Volledig overzicht over donateurs en relaties

Omdat je als stichting afhankelijk bent van donaties, is het uitermate belangrijk om de bestaande donateurs en relaties goed te beheren. Het werven van nieuwe donateurs is immers al lastig genoeg. Des te belangrijker is het om een goed overzicht te behouden van het huidige klantenbestand en de communicatie met de donateurs goed in kaart te brengen.

InformerOnline beschikt dan ook over een volwaardig CRM-module. Bij de communicatie met de klanten, kan in het online boekhoudprogramma o.a. gebruik worden gemaakt van noties en taken. Zo ben je altijd op de hoogte van de lopende afspraken en kunnen deze met het boekhoudpakket nauwlettend in de gaten worden gehouden.

Back-ups, veiligheid en updates

InformerOnline heeft het keurmerk Zeker-OnLine. Dit veiligheidskeurmerk is ontwikkeld in samenwerking met de Belastingdienst. Het keurmerk is opgebouwd uit een streng normenkader. Jaarlijks controleert een externe partij of het boekhoudprogramma aan de normen voldoet. Op die manier weet je als stichting of vereniging dus dat jouw boekhouding in veilige handen is.

InformerOnline is houder van het keurmerk Zeker-OnLine. Dit keurmerk is in samenwerking met de Belastingdienst ontwikkeld. Het laat ondernemers zien welke mkb boekhoudsoftware veilig en betrouwbaar genoemd mag worden. Jaarlijks wordt door een externe auditor gekeken of ons mkb boekhoudpakket nog aan de strenge eisen van het normenkader voldoet.

InformerOnline is een cloud applicatie. Dat betekent dat je na het inloggen altijd gebruik maakt van de meest recente versie. Handmatig updaten is dus niet meer nodig. Ook zorgen wij voor dagelijkse back-ups van je administratie stichting of vereniging.

Bespaar veel tijd met robotic accounting

Robotic Accounting zijn alle functies die voor automatisering in jouw administratie zorgen. Het herkennen van factuurinformatie en boeken van inkoopfacturen kan tegenwoordig door robots worden gedaan. Op die manier bespaar je veel tijd en worden veel minder fouten gemaakt.

Boekhouding koppelen met andere systemen

Nog een voordeel van online boekhouden is de mogelijkheid om de online boekhouding te koppelen met andere applicaties. Daardoor kun je de data van een andere applicaties direct importeren in de boekhouding van je vereniging of stichting. Zo kun je de boekhouding koppelen aan je bank, webshop of een ander systeem met de InformerOnline API.

Beter inzicht in je boekhouding en administratie

Door zelf de boekhouding van je stichting of vereniging te doen heb je veel beter inzicht in de cijfers. Of je de verwerking nu zelf doet of alleen de boekrobots controleert. Omdat je beter en korter op de boekhouding zit kun je veel beter beslissingen maken.

Gratis voor ANBI

De oprichters van Informer vinden het belangrijk om zich in te zetten voor een betere wereld. Daarom hebben zij de Informer Foundation opgericht. De Informer Foundation steunt diverse liefdadigheidsprojecten in de wereld, maar mag InformerOnline ook kosteloos aanbieden aan andere ANBI-stichtingen. Op die manier neemt de Foundation de investering in boekhoudsoftware weg, zodat de financiën goed geregeld kunnen worden en alle middelen naar het goede doel gaan!