E-facturatie verplicht vanaf 2030: geldt dit voor jou?
- Het kabinet heeft op 11 september 2026 gekozen voor verplichte e-facturatie voor zakelijke transacties per 1 juli 2030.
- Een pdf per e-mail telt straks niet meer als e-factuur. Facturen moeten gestructureerd en via een beveiligd netwerk worden uitgewisseld.
- Val je onder de kleineondernemersregeling met een omzet tot €20.000, dan ben je vrijgesteld.
- Met Informer verstuur en ontvang je nu al e-facturen via Peppol, zonder extra kosten.
Het kabinet heeft op 11 september 2026 bekendgemaakt dat het e-facturatie per 1 juli 2030 verplicht wil maken voor alle facturen tussen bedrijven, binnen Nederland en over de grens. Een jaar later volgt digitale rapportage van die facturen aan de Belastingdienst. Het wetsvoorstel moet nog naar de Tweede Kamer, maar de richting is duidelijk.
Gebruik je Informer, dan hoef je hier weinig voor te doen. E-factureren via Peppol zit al in je pakket. In dit artikel lees je wat er precies verandert, voor wie het geldt en waarom je er niet tot 2030 mee hoeft te wachten.
Wat heeft het kabinet precies besloten?
De aanleiding is de Europese richtlijn ViDA (btw in het digitale tijdperk). Die verplicht vanaf juli 2030 e-facturatie en digitale rapportage voor grensoverschrijdende handel tussen bedrijven binnen de EU. Lidstaten mogen zelf kiezen of ze dit ook voor binnenlandse transacties invoeren. Nederland doet dat, net als Frankrijk, Duitsland, België, Polen en Italië.
Zo ziet de tijdlijn eruit, zoals het kabinet die op Rijksoverheid.nl heeft aangekondigd. Een voorbeeld: stuur je in augustus 2030 een factuur aan een Nederlands bedrijf, dan moet dat een e-factuur zijn. De gegevens van die factuur rapporteer je pas vanaf juli 2031 digitaal aan de Belastingdienst.
Het kabinet heeft een keuze gemaakt, maar de Tweede en Eerste Kamer moeten er nog over stemmen.
Dit is nog geen wet.
Details kunnen wijzigen tijdens de internetconsultatie en de behandeling in de Kamer. Denk aan de exacte uitzonderingen en de manier waarop gerapporteerd wordt.
De hoofdlijnen liggen wel vast. De Europese richtlijn verplicht Nederland om in ieder geval het grensoverschrijdende deel per juli 2030 in te voeren.
''Een pdf is een e-factuur, toch?'' (Nee!)
Veel ondernemers denken dat ze al elektronisch factureren omdat ze een pdf per e-mail sturen. Want het is elektronisch verzonden toch? Het is toch geen post? Voor de nieuwe regels telt dat niet. Een e-factuur is een bestand waarin alle factuurgegevens in een vaste, gestructureerde vorm staan, zodat de boekhoudsoftware van de ontvanger de factuur automatisch kan inlezen. Niemand typt meer iets over.
In Nederland en Europa is UBL de standaard voor dat gestructureerde bestand. Iedere factuur die je met Informer verstuurt, bevat al zo'n UBL-bestand naast de pdf. Je hoeft daar niets voor in te stellen.
Het tweede deel van een e-factuur is de manier van versturen. Een gestructureerd bestand als bijlage in een e-mail is nog steeds kwetsbaar. Het kan in een spamfilter belanden, onderschept worden of naar het verkeerde adres gaan. Daarom moet de factuur straks via een beveiligd netwerk van administratie naar administratie gaan.
Is Peppol verplicht in Nederland?
Op dit moment is Peppol alleen verplicht als je factureert aan de Rijksoverheid. Voor facturen tussen bedrijven is het nu nog een keuze.
Het kabinet heeft nog niet formeel vastgelegd via welk netwerk e-facturen vanaf 2030 moeten worden uitgewisseld. Peppol is de meest waarschijnlijke uitkomst. Het is het netwerk dat de Nederlandse overheid al gebruikt, dat België en andere EU-landen hebben gekozen voor hun eigen e-facturatieverplichting en waar de meeste Nederlandse boekhoudpakketten al op aangesloten zijn. Informer is aangesloten via Storecove, een gecertificeerd Peppol Access Point.
Peppol werkt als een beveiligd postsysteem voor zakelijke documenten. De identiteit van verzender en ontvanger wordt gecontroleerd aan de hand van kvk- en btw-nummer, en de factuur komt rechtstreeks in de administratie van de ontvanger terecht. Dat maakt het netwerk ook een effectief middel tegen spookfacturen. Een onbekende partij kan zich niet zomaar voordoen als een leverancier.
Geldt de verplichting voor mij?
De verplichting gaat over facturen tussen ondernemingen. Beantwoord drie vragen en je ziet direct wat er voor jou verandert.
Wat kost e-factureren via Peppol?
Bij sommige aanbieders betaal je per verstuurde e-factuur of voor een aparte module. Bij Informer zit Peppol in elk pakket waarmee je verkoopfacturen stuurt, vanaf ZZP Basis. Registreren op het netwerk kost je niets extra, versturen en ontvangen ook niet.
Waarom zou je nu al beginnen?
2030 klinkt ver weg. Toch is er een praktische reden om Peppol nu al aan te zetten. Het levert vandaag al iets op, en wat je nu instelt is precies wat straks verplicht wordt. Er komt geen aparte migratie meer bij.
Zo zet je Peppol aan in Informer
De registratie duurt een paar minuten:
- Klik rechtsboven op je naam en open Peppol Netwerk.
- Controleer je bedrijfsgegevens. Informer gebruikt je kvk- en btw-nummer om je op het netwerk te registreren. Vul ze aan via Instellingen > Administraties als ze ontbreken.
- Zet retourberichten aan, zodat je bevestigingen van ontvangst krijgt.
- Klik op Opslaan. Informer controleert je aanvraag en meldt je aan.
- Na goedkeuring zie je op je dashboard hoeveel facturen je via Peppol hebt verstuurd en ontvangen. Bij relaties die ook op Peppol staan, verschijnt een icoon achter de naam. Verstuur je een factuur naar zo'n relatie, dan staat Peppol standaard geselecteerd als verzendoptie. Wil je toch per e-mail sturen, dan kies je dat bij het versturen.
→ Peppol in Informer, stap voor stap in beeld
→ Online factureren met Informer
Voor accountants en boekhouders: wat je klanten gaan vragen
De komende weken krijg je waarschijnlijk vragen van klanten die het nieuws hebben gelezen. Dit zijn de antwoorden in het kort.
• "Moet ik nu iets doen?" Niets verplicht, wel verstandig. Peppol aanzetten in Informer duurt
een paar minuten en scheelt jou als adviseur direct werk bij de verwerking van inkoopfacturen.
• "Geldt dit voor mij als kleine zzp'er?" Alleen als de klant zakelijke afnemers heeft en boven
de KOR-grens van €20.000 omzet zit.
informer.nl · E-facturatie verplicht vanaf 2030 5
• "Moet ik overstappen van boekhoudpakket?" Niet als het huidige pakket Peppol
ondersteunt. Werkt een klant nog met Word of Excel, dan is dit wel het moment om over te stappen.
• "Wat gaat de Belastingdienst zien?" Daarover hieronder meer.
Werk je met meerdere klanten in Informer, dan open je vanuit het accountantsportaal de administratie van je klant en zie je op het dashboard of Peppol al actief is. Zo rond je de registratie samen met je klant af.
En de digitale rapportage aan de Belastingdienst?
Naast e-facturatie wil het kabinet dat factuurgegevens digitaal worden gerapporteerd aan de Belastingdienst. Vanaf 2030 voor grensoverschrijdende en vanaf 2031 voor binnenlandse B2B transacties. Hoe de uitwisseling precies gaat werken, moet nog worden uitgewerkt.
Het kabinet noemt veiligheid van bedrijfsgevoelige gegevens een harde randvoorwaarde. Concreet: toegang op basis van rollen en alleen voor medewerkers die de gegevens nodig hebben, logging van wie wat wanneer raadpleegt en een bewaartermijn van tien jaar. De komende periode wordt onderzocht hoe de data-uitwisseling veilig en betrouwbaar wordt ingericht.
Zeker van je zaak: de volgende stap
E-facturatie wordt de standaard. Zet het vandaag aan en je merkt er in 2030 niets meer van.
• Peppol aanzetten en facturen versturen met Informer
• Inkoopfacturen en bonnetjes automatisch verwerken
• Boekhouden als zzp'er
• Boekhouden voor het mkb
• Informer voor accountants en boekhouders
Alleen voor facturen aan de Rijksoverheid. Voor facturen tussen bedrijven wordt het volgens de kabinetsplannen verplicht per 1 juli 2030. Het wetsvoorstel moet nog door de Tweede en Eerste Kamer.
Nee. In 2026 verandert er niets aan de regels. Het kabinet heeft een tijdlijn aangekondigd die start op 1 juli 2030.
Nee. Een e-factuur bevat de factuurgegevens in een gestructureerd formaat, meestal UBL, en wordt via een beveiligd netwerk zoals Peppol uitgewisseld. Een pdf als bijlage voldoet daar niet aan.
Niets extra. Peppol zit in elk pakket waarmee je verkoopfacturen kunt versturen. Je registreert je met je kvk- en btw-nummer en kunt daarna versturen en ontvangen.
Ja. Ondernemers binnen de kleineondernemersregeling, met een omzet van maximaal €20.000 per kalenderjaar, zijn volgens het kabinetsvoorstel vrijgesteld van e-facturatie en rapportage. Die uitzondering blijft ook na 2030 gelden.
