Vanaf 1 juli 2030 wordt de e-factuur verplicht voor zakelijke facturen. Toch had ruim de helft van de MKB-ondernemers er nog nooit van gehoord, blijkt uit nieuw onderzoek van Verian en MARE in opdracht van de Belastingdienst. Bij zzp'ers was dat zelfs 8 op de 10. Het goede nieuws: met de juiste software merk je er straks weinig van.
Het verschil zit in je software
Ondernemers die al boekhoudsoftware gebruiken, zien de e-factuur vooral als een logische volgende stap. Ze rekenen erop dat hun leverancier alles regelt, voor hooguit een tientje per maand extra.
Wie nog in Word of Excel factureert, kijkt er anders naar. Van de ondernemers zonder boekhoudsoftware verwacht 64% de komende twee à drie jaar niet over te stappen. Een zzp'er in het onderzoek zegt het zo: “Als ViDA ingaat stop ik met mijn onderneming, ik wil niet investeren in nieuwe, complexe software.”
Die zorg is begrijpelijk, maar de stap is kleiner dan hij lijkt. In Informer maak je een factuur zoals je gewend bent, en gaat het e-factuurbestand automatisch mee. Geen nieuwe, complexe software dus.
Zo ziet het er straks uit
Stel: je bent installateur en stuurt een factuur aan een aannemer. Nu maak je een pdf en mail je die, net als 80% van de ondernemers in het onderzoek. De aannemer verwerkt hem met de hand, zoals 54% van de ondernemers met inkomende facturen doet.
Straks gaat er een e-factuur via een netwerk als Peppol, die zonder overtypen in de boekhouding van de aannemer verschijnt. Welk netwerk verplicht wordt, beslist het kabinet nog.
Ook als je alleen in Nederland verkoopt, merk je het. Facturen van Google, Meta of Microsoft komen uit Ierland, en die inkopen meld je vanaf 2030 bij de Belastingdienst. Volgens het kabinet kan dat in boekhoudsoftware grotendeels automatisch.
Wat je moet weten
- Per 1 juli 2030 moet een zakelijke factuur een e-factuur zijn: een bestand dat de software van je klant automatisch inleest. Een pdf telt dan niet meer.
- Vanaf 1 juli 2031 gaan de gegevens van je binnenlandse facturen ook naar de Belastingdienst.
- Wie de kleineondernemersregeling (KOR) toepast, hoeft geen e-facturen te sturen, maar moet ze wel kunnen ontvangen.
De grootste zorgen: fouten en privacy
De meeste zorgen gaan over het melden van factuurgegevens bij de Belastingdienst. In het onderzoek is 41% bang voor fouten die je daarna niet meer kunt herstellen. 35% maakt zich zorgen over dataveiligheid en 25% over privacy.
Volgens het kabinet krijgt de Belastingdienst een beperkte set factuurgegevens, krijgen alleen medewerkers die het nodig hebben toegang, en wordt elke raadpleging vastgelegd. Hoe je een fout herstelt, werkt het kabinet nog uit.
Wat ondernemers vragen, en hoe dat in Informer zit
In het onderzoek komen steeds dezelfde wensen terug. Zo zit dat in Informer:
Wat je nu kunt doen
Accountant Jan Gerrit Heijenk, die met Informer werkt, raadt aan om niet te wachten. In het webinar ‘Van e-facturatie naar echte tijdswinst: zo bouw je aan een slimmer samenwerkende keten’ adviseerde hij om zo vroeg mogelijk aan de nieuwe regels te voldoen. Hoe eerder je begint, hoe makkelijker je je administratie automatiseert.
Gebruik je al boekhoudsoftware? Grote kans dat je pakket het al kan. In het onderzoek kan 68% van de softwaregebruikers al e-factureren, maar gebruikt slechts 28% het bij versturen én ontvangen.
Zet het dus aan, want wat je nu instelt, is straks verplicht. In Informer zet je Peppol in een paar minuten aan.
Factureer je nog in Word of Excel? Plan de overstap dan ruim vóór 2030. Dan wen je er in je eigen tempo aan, en heb je er nu al profijt van: leveranciers op Peppol sturen hun factuur direct je administratie in. Een boekhoudprogramma met online factureren via Peppol probeer je 30 dagen gratis uit.
Twijfel je of het voor jou geldt? Doe de check in drie vragen in E-facturatie verplicht vanaf 2030: geldt dit voor jou?
Over het onderzoek
Verian en MARE ondervroegen in mei 2026 voor de Belastingdienst 1.102 ondernemers, onder wie 402 zzp'ers en 292 kleine MKB-bedrijven, en hielden 30 diepte-interviews. Het ministerie van Financiën publiceerde het rapport ‘Onderzoek MKB ViDA Digital Reporting Requirements’ op 21 oktober 2026.
Relatief veel deelnemers werken bij grotere bedrijven. De totaalcijfers zijn dus geen exacte afspiegeling van het MKB.
Zeker van je zaak: de volgende stap
Je hoeft niet op 2030 te wachten. Met deze stappen zet je je administratie nu al klaar voor de e-factuur.
ViDA (VAT in the Digital Age) is een pakket Europese btw-regels. Het verplicht vanaf 1 juli 2030 e-facturatie en digitale rapportage bij zakelijke handel tussen EU-landen. Nederland past de e-facturatie ook toe op binnenlandse facturen.
Volgens het kabinetsvoorstel per 1 juli 2030, voor alle zakelijke facturen. Binnenlandse factuurgegevens meld je vanaf 1 juli 2031 bij de Belastingdienst. Het wetsvoorstel moet nog door de Tweede en Eerste Kamer.
Weinig. In onderzoek in opdracht van de Belastingdienst had 57% er nog nooit van gehoord, onder zzp'ers 79%. Slechts 7% wist concreet wat ze moeten doen.
Ondernemers met boekhoudsoftware verwachten hooguit zo'n € 10 per maand extra. Bij Informer zit e-factureren via Peppol zonder extra kosten in elk pakket waarmee je verkoopfacturen stuurt.
Nee. Wie zich heeft aangemeld voor de kleineondernemersregeling, hoeft geen e-facturen te sturen. Je moet ze wel kunnen ontvangen, en voor inkopen bij bedrijven in andere EU-landen kan de meldplicht wel gelden.
