Boekhoudprogramma ZZP en Eenmanszaak

Voordelen van Online Boekhouden ZZP

Het bijhouden van je eigen administratie kan veel voordeel opleveren. Voordeel in gemak, tijd of geld. Om jou als ZZP’er een goed beeld te geven van deze voordelen hebben we er hieronder een aantal voor je op een rijtje gezet.

Bewaarplicht van de Belastingdienst

Niet alle ZZP’ers voelen zich een ondernemer. Toch verwacht de Belastingdienst meestal wel dat een ZZP’er een gedegen boekhouding voert. Zo ben je verplicht om alle documenten van je administratie minimaal 7 jaar te bewaren. Voorheen bewaarde je alle facturen op papier en netjes gebundeld in een ordner. Met een online boekhoudprogramma kun je alle documenten netjes opslaan in de cloud. Zo maak je een foto van een bonnetje en stuur je facturen uit je e-mail direct door. Jouw boekhouding heeft namelijk een eigen uniek e-mailadres. Je verkoopfacturen verstuur je natuurlijk ook vanuit jouw boekhouding direct naar je klanten. Op die manier worden alle documenten direct netjes opgeslagen in je online boekhouding en voldoe je ook als ZZP’er altijd aan de bewaarplicht van de Belastingdienst.

Back-ups en updates

Ten tweede zijn back-ups en updates de verantwoordelijkheid van de softwareleverancier. Een online boekhoudprogramma als InformerOnline is een SaaS (Software as a Service). Dit betekent dat je na het inloggen bij de applicatie altijd gebruik maakt van de meest recente versie. Handmatig updaten of een nieuwe licentie aanschaffen is dan niet meer nodig. Ook back-ups worden automatisch geregeld door InformerOnline. Veiligheid en back-ups zijn bovendien opgesloten in de normen van het keurmerk Zeker-OnLine.

Tijd besparen met Robotic Accounting

Alle functies die je kunt gebruiken om processen van je boekhouding te automatiseren worden samen robotic accounting genoemd. Met robotic accounting kun je als ZZP’er erg veel tijd besparen. Zo is er een robot om informatie op inkoopfacturen automatisch te laten herkennen.  Daarnaast is er een robot om diezelfde facturen automatisch te verwerken. Tot slot is er een robot die je gebruikt om alle transacties van je zakelijke bankrekening automatisch te verwerken. Je kunt zelf kiezen welke boekhoudrobots je wilt gebruiken.

Boekhouding gekoppeld met andere applicaties

Bovendien kun je jouw online boekhouding bij InformerOnline ook koppelen met andere applicaties. Daardoor kan data van het ene naar het andere systeem worden verstuurd. Zo kun je gebruik maken van een bankkoppeling, een webshopkoppeling of een eigen koppeling via de InformerOnline API.

Beter inzicht in je boekhouding

Tot slot zie je als je met je ZZP boekhouding bezig bent precies wat er allemaal in je administratie gebeurt. Je weet precies welke facturen je verstuurt of ontvangt en welke transacties op je bankrekening verschijnen. Door als ZZP’er zelf je boekhouding te doen heb je op die manier dus veel meer inzicht dan dat je de administratie door iemand anders laat doen.