Automatisch boekhouden met Robotic Accounting
Robotic accounting is tegenwoordig steeds meer in trek. Hiermee hoef jij je bijna niet meer te bekommeren om je boekhouding. Ook bij InformerOnline kun je gebruik maken van de slimme robots. Uiteraard houd je wel gewoon zelf controle over alles!
Wat is Robotic Accounting?
De term “Robotic Accounting” zal je misschien nog niet helemaal bekend voor komen. Maar zodra je weet hoe het werkt, zal het jouw leven als ondernemer een stuk makkelijker maken. Dankzij deze functionaliteit worden namelijk meerdere lastige handelingen tijdens het boekhouden geautomatiseerd, waardoor het voor jou piece of cake wordt!
Scroll daarom door om te ontdekken van welke robots jij allemaal kunt profiteren in InformerOnline.
Facturen automatisch laten downloaden
Je kent het wel. Het kwartaal is afgelopen en je moet alle inkomende facturen opzoeken. Dat kan best vervelend zijn. Gelukkig hebben we daar een oplossing voor! Met de Informer VerzamelRobot worden facturen in je boekhouding gezet, zodra ze beschikbaar zijn bij de leverancier. Dat scheelt jou een hoop werk, en dus tijd.
Automatisch boeken van facturen
Met InformerOnline kun je digitale UBL facturen automatisch laten boeken. Het systeem onthoudt namelijk aan welke kostencategorie jij de facturen van een leverancier koppelt. Vervolgens zal de robot bij de volgende factuur het document automatisch voor je boeken. Natuurlijk kun jij achteraf alles met een speciale controlelijst nog even nagaan.
Factuurinformatie automatisch herkennen
Maar wat als je geen UBL facturen hebt? Bijvoorbeeld omdat je een foto hebt gemaakt van een factuur met je smartphone. Dan kun je de Informer HerkenRobot gebruiken! Deze robot herkent alle factuurinformatie voor je en zet de factuur om in UBL formaat. Op die manier kun je de factuur alsnog automatisch alten boeken.
Je bankadministratie razendsnel verwerkt
Met de Informer BankRobot kun je jouw banktransacties razendsnel verwerken. Zodra de transacties online staan wordt direct gezocht naar matches met je in- of verkoopfacturen. Je kunt ook zelf regels opstellen voor bepaalde banktransacties. Zo leert InformerOnline van jou en worden deze mutaties voortaan automatisch verwerkt.
Informer winnaar Robotic Accounting Award
InformerOnline mag zich de trotse winnaar van de Robotic Accounting Contest 2018 noemen. Na uitgebreid onderzoek van GBNED kwam Informer bij de laatste twee best geteste aanbieders en werd in de finale op het ICT Accountancy Jaarcongress zelfs uitgeroepen tot winnaar. En dat met liefst 90,1% van de stemmen!
Meer over de overwinning in de Robotic Accounting Contest 2018 →
Kracht van UBL
UBL is de taal van digitale facturen. Dankzij UBL kun je een groot deel van je boekhouding automatiseren. Er zijn verschillende manieren om UBL facturen in je boekhouding te krijgen. Vervolgens kunnen de robots van InformerOnline de facturen automatisch verwerken.
Profiteer van PEPPOL
Met PEPPOL stuur je facturen direct naar de boekhouding van de ontvanger. Andersom kunnen jouw leveranciers ook direct naar de administratie factureren. En dankzij het UBL formaat kunnen deze facturen vervolgens ook automatisch verwerkt worden.
Combineren voor automatisch boekhouden
Als je alle robotic accounting functies samen gebruikt, kun je echt automatisch boekhouden. Van het maken van een foto van een factuur tot de automatische verwerking van de boeking en betaling. Als ondernemer kun je op die manier erg veel tijd besparen. Bovendien worden er veel minder fouten gemaakt.
