Boekhoudprogramma Starter

Voordelen van Online Boekhouden voor Starters

Starters kunnen hun administratie prima zelf bijhouden in een online boekhoudprogramma als InformerOnline. De boekhouding van een starter is in het begin vaak nog niet zo complex. Hierdoor is het ideaal als je als startende ondernemer direct begint in gespecialiseerde boekhoudsoftware. Bovendien heeft het gebruik van echte boekhoudsoftware een aantal grote voordelen.

Belastingdienst en de bewaarplicht

Als starter kan het best even schrikken zijn als de Belastingdienst je post begint te sturen. Je bent waarschijnlijk verplicht om een ‘gedegen’ boekhouding bij te houden en krijgt de eerste uitnodigingen voor de btw-aangifte. Waarschijnlijk ben je nog helemaal niet bezig met deze zaken. Toch is het belangrijk om als beginnend ondernemer direct vanaf het begin rekening te houden met je administratie. Zo zijn er ook een aantal regels waar je aan moet voldoen. Wist je bijvoorbeeld dat je alle documenten van je boekhouding minimaal 7 jaar moet bewaren? Dit moet volgens de bewaarplicht van de Belastingdienst. Bij InformerOnline worden alle foto’s van facturen en bonnen netjes bewaard. Als je al je documenten dus altijd direct netjes in je boekhoudprogramma zet, voldoe je dus altijd aan de bewaarplicht van de Belastingdienst.

Back-ups en updates

Ten tweede zijn back-ups en updates de verantwoordelijkheid van ons als softwareleverancier. Wij zorgen ervoor dat je na het inloggen altijd gebruik maakt van de meest recente versie van onze boekhoudsoftware. Handmatige updates of het aanschaffen van een nieuwe licentie is dan niet langer nodig. Ook hoef je je geen zorgen meer te maken over back-ups. InformerOnline is namelijk houder van het keurmerk Zeker-OnLine. In het strenge normenkader van dit keurmerk zijn veel bepalingen op het gebied van dataveiligheid opgenomen. Wij maken dagelijks meerdere back-ups van jouw administratie. Zo is de veiligheid van jouw boekhouding misschien nog wel beter geregeld dan bij een eigen oplossing.

Robotic Accounting zorgt voor tijdbesparing

Met robotic accounting laat je de boekhouding of tenminste een deel ervan uitvoeren door robots. Zo zijn er robots om inkoopfacturen automatisch te downloaden en factuurinformatie automatisch te herkennen. Maar ook het daadwerkelijk boeken van facturen en het verwerken van de bankadministratie kan door robots worden uitgevoerd. Je kunt altijd zelf bepalen welke robots je wel en niet gebruikt. Op die manier houd jij als starter de controle over je administratie en bespaar je veel tijd. Tijd die je waarschijnlijk liever aan het opstarten van je business besteed.

Koppel je boekhouding aan andere applicaties

Natuurlijk is je boekhouding niet het enige waar je als starter een slimme oplossing voor zoekt. Zo ben je misschien ook wel op zoek naar een applicatie voor een webshop, je bankzaken of het registreren van je zakelijke kilometers. Wat zou het dan handig zijn als je de data van al deze applicaties automatisch op één plek krijgt. Met InformerOnline kun je gebruik maken van een bankkoppeling, een webshopkoppeling of een eigen koppeling via de InformerOnline API. Op die manier verbind je al je slimme applicaties en komt alle data automatisch in je boekhouding terecht.

Altijd en overal inzicht in je boekhouding

Tot slot zie je als je met je starter boekhouding bezig bent precies wat er allemaal in je administratie gebeurt. Je weet precies welke facturen verstuurd worden of welke bonnen en inkoopfacturen binnenkomen. Door als starter zelf je boekhouding te doen heb je op die manier dus veel meer inzicht dan dat je de administratie door iemand anders laat doen.