Weet je nog vroeger? Je ouders zeiden dat je om 18:00 binnen moest zijn voor het eten, maar jij komt om 18:01 binnen. Sommige ouders laten dat gaan, terwijl andere ouders toch echt vinden dat jij je niet aan de afspraak hebt gehouden… Je bent immers te laat! Wat dat betreft kun je de Belastingdienst vergelijken met de strenge ouders. Want hoe perfect jouw btw aangifte ook is, ook al is het maar 1 minuut na de deadline, jij krijgt de stempel: “btw aangifte te laat”!
Twee soorten boetes bij een te late btw-aangifte
De Belastingdienst kent twee boetes bij een te late btw-aangifte: de verzuimboete en de betaalboete. Ze kunnen allebei worden opgelegd en stapelen zich op als je zowel te laat indient als te laat betaalt.
De verzuimboete
De verzuimboete wordt opgelegd als je zelf de btw aangifte te laat hebt ingediend bij de Belastingdienst. Hiervoor kent de Belastingdienst geen uitzonderingen! Is het 1 februari 2061 00:00:00 en heb je de btw aangifte nog niet ingediend? Dan kun jij de verzuimboete snel op je deurmat verwachten.
Er zijn zat voorbeelden van ondernemers die enkele seconden na middernacht op de ‘verzend’-knop drukken en toch het stempel ‘TE LAAT’ krijgen. Zorg dus dat je op tijd begint en altijd je administratie goed up-to-date houdt. Zo heb jij alle tijd om de btw aangifte niet te laat in te dienen.
Laat jij de aangifte door een boekhouder doen? Zorg er dan voor dat de boekhouder tijdig over alle stukken beschikt en maak goede afspraken over wat er gebeurt als de aangifte toch te laat verzonden wordt.
De betaalboete
De betaalboete krijg je als je de verschuldigde btw te laat, te weinig of helemaal niet betaalt. De Belastingdienst kijkt naar de datum waarop het bedrag op hun rekening is bijgeschreven, niet wanneer jij de betaalopdracht hebt verstuurd.
De hoogte van de betaalboete is 3% van het te laat betaalde bedrag, met een minimum van €50 en een maximum van €6.709. Bij structureel te laat betalen kan de Belastingdienst dit verhogen naar 10%. Bij hogere btw-bedragen loopt dit dus snel op!
Er is wel een uitweg: de coulancetermijn van zeven dagen. Zorg je dat de betaling binnen zeven dagen na de deadline alsnog bij de Belastingdienst binnenkomt, dan vervalt de betaalboete. Daarvoor gelden wel twee voorwaarden: je vorige aangifte moet op tijd zijn ingediend én betaald.
Let op de verwerkingstijd van je bank
De Belastingdienst kijkt naar het moment waarop de betaling op hun rekening staat, niet wanneer jij de overboeking hebt gedaan. Een overboeking tussen rekeningen bij dezelfde bank is doorgaans binnen enkele seconden verwerkt. Tussen verschillende banken, zeker buiten kantooruren of in het weekend, kan dit langer duren.
Betaal je op de dag van de deadline? Dan loop je risico. Zet de betaling altijd een dag eerder klaar zodat je zeker weet dat het bedrag op tijd is bijgeschreven.
Voorkomen is beter dan genezen!
Natuurlijk kun je met een degelijke administratie zowel de verzuim- als de betaalboete voorkomen. Let verder ook nog op de volgende punten:
- Als je een boekhouder hebt, zorg dat hij of zij tijdig over alle stukken beschikt.
- Zorg ervoor dat de betaling aan de Belastingdienst tijdig verwerkt kan worden.
- Maak goede afspraken met de boekhouder over boetes en verantwoordelijkheid.
- Check bij twijfel of de betaling op tijd binnen was (en gebruik indien nodig de coulancetermijn).
Btw-aangifte direct vanuit je boekhouding
Met een boekhoudprogramma zoals Informer stuur je de btw-aangifte direct vanuit je boekhouding naar de Belastingdienst. Je hoeft niet apart in te loggen bij MijnBelastingdienst en betaalt direct via iDEAL / Wero. Zolang je je facturen bijhoudt, is de aangifte altijd actueel en klaar om te versturen.
Wil je ook je inkoopfacturen en bonnetjes automatisch verwerken? Met scan en herken worden documenten automatisch herkend en geboekt, zodat je administratie altijd op orde is voor de volgende aangifte.
Zeker van je zaak: de volgende stap
Een te late btw-aangifte of betaling kost je onnodig geld. Met een actuele administratie en een duidelijk proces rond de aangiftedeadline voorkom je beide boetes zonder extra moeite.
%2520(1).png)