-min.jpg)
Wat is het Kasstelsel?
Het kasstelsel is een manier van het inrichten van je administratie. In dit geval verwerk je kosten en inkomsten op de datum dat men een factuur betaalt. En dus niet op de datum dat de factuur gemaakt is zoals bij het factuurstelsel. Maar let op! Je mag niet altijd het kasstelsel gebruiken als bedrijf. De meeste bedrijven in Nederland gebruiken dan ook het factuurstelsel.
Wanneer mag het?
Er is slechts een beperkte groep ondernemers die het kasstelsel mag gebruiken. Sterker nog dit is verplicht voor deze groep. Dat zijn in principe alle ondernemers die 90% van hun goederen of diensten aan particulieren leveren. Denk hierbij dus aan winkeliers of bars. Maar ook kappers en marktkooplieden vallen hieronder. Op het moment dat jij 80% verkoopt aan particulieren mag je een schriftelijk verzoek indienen bij de Belastingdienst om ook het kasstelsel te gebruiken.
Werking van het Kasstelsel
Bij gebruik van het kasstelsel verwerk je de factuur op de betaaldatum en niet op de factuurdatum. Stel dat je een product verkoopt aan een klant. De factuur hiervan heb jij gemaakt op 31/12/2024. De klant ontvangt de factuur maar betaalt pas een week later op 07/01/2025. Dan moet je de inkomsten op deze factuur inboeken in het jaar 2025. Zo komt het dus voor dat jij een factuur maakt en stuurt in het ene jaar maar de betaling verwerkt in een ander jaar. De btw die bij deze factuur hoort verwerk je dus ook in 2025. Let dus goed op dat je de betaaldatum en de factuurdatum niet door elkaar haalt! Zo voorkom je problemen in je administratie.
Kasstelsel in je boekhoudprogramma?
In het boekhoudprogramma Informer maken we standaard gebruik van het factuurstelsel. De software verwerkt automatisch alle facturen die je invoert volgens het factuurstelsel. Maar is het voor jouw bedrijf nodig om het kasstelsel te gebruiken? Dan kun je de boekingen simpelweg via het bankboek en het kasboek verwerken. Op die manier kun je dus ook als kapper of winkelier gebruik maken van Informer!
Als je per ongeluk de factuurdatum gebruikt in plaats van de betaaldatum, zal je administratie niet correct de inkomsten en btw weergeven voor de juiste periode. Dit kan leiden tot onnauwkeurigheden in je belastingaangifte en mogelijk problemen met de Belastingdienst. Het is belangrijk om dit zo snel mogelijk te corrigeren.
Ja, als je bedrijf verandert en je meer dan 80% van je goederen of diensten aan particulieren verkoopt, kun je een schriftelijk verzoek indienen bij de Belastingdienst om over te stappen naar het kasstelsel. De Belastingdienst zal beoordelen of je aanvraag wordt goedgekeurd.
Contante betalingen verwerk je in je kasboek op de datum dat je het geld daadwerkelijk ontvangt. Zorg ervoor dat je alle contante inkomsten en uitgaven nauwkeurig registreert, zodat je administratie correct is.
Het kasstelsel kan eenvoudiger zijn voor kleine ondernemers die voornamelijk aan particulieren verkopen, omdat je de inkomsten en btw pas hoeft te verwerken wanneer je daadwerkelijk betaald bent. Dit kan helpen bij het beheren van de cashflow, omdat je niet direct belasting hoeft te betalen over facturen die nog niet zijn betaald.
Ja, ook al gebruik je het kasstelsel, je bent nog steeds verplicht om facturen te maken voor je verkopen. De factuurdatum is echter minder belangrijk voor je administratie; de betaaldatum is leidend voor de verwerking van de inkomsten en btw.