Online boekhouden in 4 eenvoudige stappen

De 4 eenvoudige stappen van zelf online boekhouden

5 voordelen van online boekhouden

Online boekhouden kent veel voordelen ten opzichte van het ‘traditionele’ boekhouden met een offline boekhoudprogramma. Ook al is het voor sommigen soms nog een stap om van de vertrouwde werkwijze af te stappen, gelukkig zien steeds meer ondernemers (en ook administratiekantoren) de grote voordelen van een online boekhouding in. Ben jij nog niet helemaal overtuigd? Hieronder een overzicht met een aantal voordelen als voorbeeld.

1. Online boekhouden is goedkoper

Voor sommige ondernemers is het een drempel dat ze maandelijks een (klein) bedrag moeten betalen voor het gebruik van een online boekhoudprogramma. Toch is online boekhouden een heel stuk goedkoper dan de ‘oude’ werkwijze. Sowieso hoeft er niet in 1 keer een flinke uitgave te worden gedaan aan de software, maar daarnaast bespaar je, omdat:

• je geen investering hoeft te doen in computers of servers die moeten voldoen aan minimale systeemeisen;
• je geen back-up systeem hoeft te kopen, aangezien de back-up bij een online boekhouding automatisch voor je wordt uitgevoerd;
• je minder administratiekosten maakt, omdat je het grootste deel of de volledige boekhouding zelf kunt doen en niet hoeft uit te besteden;
• alles digitaal is en je dus geen archiefruimte, ordners of ordnerskasten nodig hebt;
• je zelf ook minder tijd kwijt bent aan boekhouden. Tijd is immers geld en met de vele geautomatiseerde functies wordt een groot deel van de werkzaamheden al voor je uitgevoerd.

Zo is de maandelijkse uitgave aan een online boekhoudpakket snel terugverdiend!

2. Online boekhouden is makkelijker

Een punt waar niet alle ondernemers bij stilstaan, is dat online boekhoudprogramma’s met een heel andere doelgroep in gedachte zijn ontwikkeld dan de ‘oude’ boekhoudpakketten. Traditionele boekhoudprogramma’s werden ontwikkeld voor administratie- en accountantskantoren. Enige kennis van de terminologie en de theorie achter boekhouden, is bijna noodzakelijk om van deze systemen gebruik te kunnen maken.

Bij online boekhouden is juist de ZZP’er of MKB’er de hoofddoelgroep. Dit betekent dat alles zo eenvoudig mogelijk moet worden gehouden; voor iedereen begrijpbare taal en een werkwijze die de ondernemer als natuurlijk ervaart. Dat maakt een wereld van verschil in de gebruikerservaring. Het doel van de online boekhouding is dat de ondernemer in theorie de administratie volledig zelf moet kunnen uitvoeren. Dat is een heel andere benadering dan wanneer de meeste werkzaamheden door een boekhouder of accountant worden verricht. Online boekhouden is dus makkelijker of zelfs makkelijk!

3. Online boekhouden is veiliger

Eveneens een punt waar sommige ondernemers bij online boekhouden zich zorgen over maken, is de veiligheid. Toch is juist een online boekhoudprogramma veiliger dan de offline variant. Aanvullende informatie hierover, kun je vinden in de blogpost ‘Boekhouden in de cloud is veilig; eigen verantwoordelijkheid grootste risico’.

Daarnaast maakt de meerderheid van de ondernemers ook geen back-up van zijn administratie. Of als ze wel een back-up maken, dan bewaren ze de back-up op dezelfde plaats als waar ze de boekhouding uitvoeren. Bij een onverhoopte brand kunnen zo zowel de boekhouding als de back-up ervan verloren gaan. Bij online boekhouden zit het maken van een back-up standaard inbegrepen bij het abonnement. Daarnaast is InformerOnline houder van het Zeker-OnLine keurmerk. Dat maakt een online boekhouding eveneens een heel stuk veiliger!

4. Online boekhouden is efficiënter

Online boekhouden is van ‘nu’ én is gericht op de toekomst. Dit geldt niet alleen voor online boekhoudprogramma’s, maar voor alle softwarepakketten die ‘web based’ zijn ontwikkeld. Doordat al dit soort programma’s ‘online’ staan, is het veel eenvoudiger om deze onderling met elkaar te laten communiceren. Dit betreft zowel externe softwareprogramma’s als verschillende mini-programma’s van dezelfde ontwikkelaar.

Door dit soort ontwikkelingen kan boekhouden veel efficiënter worden uitgevoerd. Niet alleen minder informatie hoeft meer te worden overgetikt, maar wordt zelfs automatisch in- of aangevuld. Daarmee worden steeds grotere stappen gezet naar Robotic Accounting, waarbij de online boekhouding zo goed als of zelfs volledig geautomatiseerd wordt uitgevoerd. Efficiënter boekhouden dan dit kan dus niet!

5. Online boekhouden is leuker

Boekhouden leuk? Het is voor sommigen lastig voor te stellen, maar online boekhouden maakt het doen van de administratie echt leuker voor ondernemers. Een boekhouding die up-to-date is, waarbij je niet achter de feiten aanloopt en je niet de stress hoeft te voelen om op tijd de aangiftes de deur uit te doen, bied je de mogelijkheid om op een heel andere manier tegen de administratie aan te kijken.

De boekhouding wordt dan niet meer gezien als een noodzakelijk kwaad dat bij het ondernemerschap hoort, maar bied je de handvatten tot nieuwe inzichten. Het geeft je realtime informatie over hoe het met jouw onderneming is gesteld. Zo kun je eenvoudig periodes en categorieën met elkaar vergelijken. Je zit dichter op je cijfers, waardoor je betere en goed onderbouwde beslissingen kunt nemen over je bedrijfsvoering. Online boekhouden is echt zo verkeerd nog niet!

Kies het online boekhoudpakket dat het best bij jou past

Jouw onderneming is in beweging en dus ook jouw behoefte naar functionaliteit. Dus verandert jouw behoefte of situatie? Dan kun je natuurlijk altijd wisselen tussen de online boekhoudpakketten. Zo geregeld! Uiteraard zijn wij bij Informer ook continu nieuwe ideeën aan het uitwerken om het online boekhouden voor jou nóg eenvoudiger te maken en dat blijven wij doen!

Je kunt ook kiezen voor Boekhouden Gratis. Hiermee kun je iedere maand 3 in- en verkoopfacturen en 10 bankmutaties verwerken.