Online boekhouden

Boekhouding online voor ieder type ondernemer

Met InformerOnline kun je als ondernemer snel en eenvoudig een online boekhouding inrichten. Het maakt hierbij helemaal niet uit welk type ondernemer je bent. Ben je misschien een starter of een ZZP’er? Of werk je in het MKB? Ook accountants en stichtingen kunnen aan de slag met een slimme online boekhouding van Informer.

De 4 eenvoudige stappen van zelf online boekhouden

Online boekhouden in de cloud kun je als ondernemer prima zelf. Je volgt hierbij een aantal stappen met handige tools. Aan het einde van de periode kun je op die manier prima zelf je btw-aangifte naar de Belastingdienst sturen. En je accountant? Die logt gewoon op afstand in voor controle en advies.

5 voordelen van online boekhouden

Online boekhouden kent veel voordelen ten opzichte van het ‘traditionele’ boekhouden met een offline boekhoudprogramma. Steeds meer ondernemers zien het voordeel van boekhouden in de cloud en stappen over. Ben jij nog niet helemaal overtuigd? Hieronder hebben we vijf voordelen van een boekhouding online voor je op een rijtje gezet.

1. Online boekhouden is goedkoper

Voor sommige ondernemers is het een drempel dat ze maandelijks een bedrag moeten betalen voor het gebruik van een online boekhoudprogramma. Toch is online boekhouden een heel stuk goedkoper dan de ‘oude’ werkwijze. Zo is er geen dure eenmalige aanschaf van de software. Daarnaast kun je met digitaal boekhouden ook op een aantal manieren geld besparen:

• Er is geen investering nodig voor computers of servers die moeten voldoen aan minimale systeemeisen.
• Er hoeft geen back-up systeem te worden aangeschaft. InformerOnline zorgt voor dagelijkse back-ups.
• Je maakt minder administratiekosten. Uitbesteden is niet meer nodig. Je doet de boekhouding zelf of laat het de robots doen.
• Er is geen archiefruimte nodig. Alles staat netjes opgeslagen in de cloud.
• Je bent zelf ook minder tijd kwijt aan boekhouden. Tijd is immers geld en met de vele geautomatiseerde functies wordt een groot deel van de werkzaamheden al voor je uitgevoerd.

Zo is de maandelijkse uitgave aan een online boekhoudpakket snel terugverdiend!

2. Online boekhouden is makkelijker

Een online boekhoudprogramma is totaal anders opgebouwd dan een traditioneel boekhoudpakket. Zo zijn termen als debet en credit grotendeels naar de achtergrond verdwenen. In plaats van grootboekrekeningen wordt gesproken over categorieën. Als ondernemer maak je een verkoopfactuur en koppel je een inkoopfactuur aan een kostencategorie. Alle ingewikkelde boekhoudactiviteiten vinden plaats op de achtergrond. Zonder dat jij er iets van merkt. Zo is een boekhouding online een stuk eenvoudiger dan een administratie in een ouder systeem. Steeds meer ondernemers kunnen daardoor zelf hun cijfers bijhouden.

3. Online boekhouden is veiliger

Eveneens een punt waar een online boekhouding inmiddels een streepje voor heeft op traditionele oplossingen. Bij een online boekhouding staat jouw data in de cloud opgeslagen. Dat betekent de veiligheid van de cloud optimaal moet zijn. Er is de laatste jaren dan ook druk geïnvesteerd in dataveiligheid. Daarnaast is het keurmerk Zeker-OnLine in het leven geroepen. Dit keurmerk, ontwikkeld in samenwerking met de Belastingdienst, laat zien met welke applicaties je veilig kunt online boekhouden. Jaarlijks wordt de software van InformerOnline door een onafhankelijke auditor getoetst aan het strenge normenkader van dit keurmerk.

Veiligheid is voor cloud applicaties extra belangrijk geworden. Daardoor kun je eigenlijk wel stellen dat de veiligheid van een online boekhouding tegenwoordig misschien wel beter is dan veel offline boekhoudsoftware.

4. Online boekhouden is efficiënter

Online boekhouden is van ‘nu’ én is gericht op de toekomst. Dit geldt niet alleen voor online boekhoudprogramma’s, maar voor alle softwarepakketten die ‘web based’ zijn ontwikkeld. Doordat al dit soort programma’s online staan, is het veel eenvoudiger om deze onderling met elkaar te laten communiceren. Door slimme koppelingen kun je met online boekhouden in de cloud enorm veel tijd besparen. Zo komt de data van het ene systeem direct in de boekhouding bij InformerOnline.

Ook bij de verwerking van de administratie zijn flinke stappen op het gebied van automatisering gezet. Boekrobots kunnen daadwerkelijk facturen zelf verwerken. Het overtypen van factuurinformatie is daarmee verleden tijd geworden. Deze verzameling automatiseringstools worden in de wereld van online boekhouden dan ook robotic accounting genoemd.  Door de robots en initiatieven als UBL en PEPPOL besparen ondernemers enorm veel tijd. Zij kunnen hun digitale boekhouding daardoor veel efficiënter inrichten.

5. Online boekhouden is leuker

Boekhouden leuk? Het is voor sommigen lastig voor te stellen, maar online boekhouden maakt het doen van de administratie echt leuker voor ondernemers. Met een boekhouding die up-to-date is, loop je niet meer achter de feiten aan. Zo heb je bijvoorbeeld minder stress om bepaalde deadlines te halen. Bovendien heb je door zelf online boekhouden veel beter inzicht in je cijfers. Doordat je zelf precies weet wat er gebeurt kun je betere beslissingen nemen. Je hebt een veel beter beeld van je bedrijf. En dat geeft je een goed gevoel als ondernemer. Online boekhouden zou bijna leuk worden… 😉

Kies het online boekhoudpakket dat het best bij jou past

Jouw onderneming is in beweging en dus ook jouw behoefte naar functionaliteit. Dus verandert jouw behoefte of situatie? Dan kun je natuurlijk altijd wisselen tussen de online boekhoudpakketten. Zo geregeld! Uiteraard zijn wij bij Informer ook continu nieuwe ideeën aan het uitwerken om het online boekhouden voor jou nóg eenvoudiger te maken en dat blijven wij doen!

Je kunt ook kiezen voor Boekhouden Gratis. Hiermee kun je iedere maand 3 in- en verkoopfacturen en 10 bankmutaties verwerken.