Boekhoudprogramma voor alle ondernemers
Met InformerOnline kun je als ondernemer snel en eenvoudig een online boekhouding inrichten. Het maakt hierbij helemaal niet uit welk type ondernemer je bent. Ben je misschien een starter of een ZZP’er? Of werk je in het MKB? Ook accountants en stichtingen kunnen aan de slag met een slimme online boekhouding van Informer.
Boekhoudprogramma ZZP
Je eigen boekhouding helemaal op orde hebben als ZZP’er of Eenmanszaak? Met ons online boekhoudprogramma stuur je de BTW aangifte zo naar de Belastingdienst. Je kunt iDEAL gebruiken om je aangifte te betalen!
Boekhoudprogramma Starters
Als startende ondernemer heb je het vaak erg druk. Zorg daarom dat je de administratie direct slim en efficiënt inricht. Ons online boekhoudprogramma kun je als starter een jaar lang voor de helft van de prijs gebruiken.
Boekhoudprogramma MKB
Je werkt vaak samen met een team in een kleinbedrijf. De taken zijn hierbij vaak gescheiden. In te online boekhoudprogramma InformerOnline kun je samen met meerdere collega’s tegelijk werken aan je administratie.
Ons Online Boekhoudprogramma in 2 minuten
Je kunt veel kosten en veel tijd besparen door ons online boekhoudprogramma te gebruiken. InformerOnline is dan ook ontwikkeld als een slim, zelf-lerend online boekhoudprogramma. Jouw boekhouding is altijd helemaal up-to-date met de handige tools & functies die je kunt gebruiken!
Wil jij graag weten wat de voordelen van een online boekhoudprogramma zijn? Bekijk dan in slechts 2 minuten hoe InformerOnline jou een heleboel tijd en kosten kan besparen!
4 simpele stappen in het online boekhoudprogramma
Je kunt als ondernemer prima zelf je boekhouding doen via de cloud. Hiervoor volg je een aantal stappen met handige tools. Aan het einde van de periode kun je zo helemaal zelfstandig je btw-aangifte naar de Belastingdienst sturen. Hoe zit het met je accountant? Die kan gewoon op afstand inloggen voor advies of controles.
Stap 1: Professioneel Factureren
Stuur je klanten een professionele online factuur, compleet in jouw huisstijl. Het maken van een factuur duurt slechts een aantal muisklikken.
Jouw verkoopfacturen worden als PDF en UBL bestandje bijgevoegd bij de email, die direct vanuit InformerOnline wordt verstuurd. Natuurlijk met een QR-code en gekoppelde betaalprovider. Je wilt immers dat je klanten het optimale betaalgemak ervaren en jouw facturen sneller betalen.
Stap 2: Verwerk je inkoopfacturen
Je stuurt al je inkoopfacturen en bonnetjes direct naar het boekhoudprogramma met de smartphone of het speciale e-mailadres dat gekoppeld is aan jouw boekhouding. Deze wordt vervolgens door Scan&Herken gratis en automatisch OCR herkend. Hierna geef je per factuur aan bij welke kostencategorie hij hoort. Zo zal het je niet verbazen dat de energierekening bij de categorie Energie en water hoort.
Als je vervolgens steevast een UBL factuur naar de boekhouding mailt, dan zal de BoekRobot de factuur voortaan automatisch voor je boeken. De BoekRobot heeft namelijk gezien op welke categorie jij hem de eerste keer hebt geboekt. InformerOnline leert namelijk van jou! Op die manier bespaar je als ondernemer met InformerOnline gemiddeld zo’n 15 uur per maand.
Stap 3: Je Bankadministratie!
Als alle in- en verkoopfacturen netjes in het boekhoudprogramma staan, moet de bankadministratie worden verwerkt. De BankRobot van InformerOnline zal kijken of hij facturen kan koppelen aan de transacties op de elektronische bankafschriften. En de transacties waar geen facturen van zijn, zoals privé-opnames en overschrijvingen naar een spaarrekening? Daarvoor maak je speciale regels aan die de BankRobot ook automatisch kan uitvoeren. Op die manier kun je de hele bankadministratie razendsnel laten bijwerken.
Stap 4: Controle en BTW Aangifte
InformerOnline rekent bij iedere in- en verkoopfactuur direct de BTW voor je uit. Maar dat niet alleen, hij zet de BTW ook direct op de juiste plaats in de BTW aangifte. Op die manier kun je op het moment dat je al je facturen hebt verwerkt eigenlijk direct de BTW aangifte versturen naar de Belastingdienst, gewoon vanuit het online boekhoudprogramma.
Heb je toch liever dat een accountant of boekhouder de administratie nog even controleert? Dan kan dat natuurlijk altijd! De accountant of boekhouder heeft namelijk altijd gratis toegang tot jouw boekhouding.
Kennispartner PZO
PZO en Informer werken samen om zelfstandigen stappen te laten zetten als ondernemer.
Keurmerk Zeker-OnLine
Ons online boekhoudprogramma beschikt over het Keurmerk Zeker-OnLine. Dit laat zien dat je met InformerOnline veilig kunt boekhouden.
Ontwikkelpartner Belastingdienst
We willen als ontwikkelpartner van de Belastingdienst met ons boekhoudprogramma boekhouden eenvoudiger maken voor ondernemers.
Alle voordelen van een online boekhoudprogramma
Nu je een beetje weet hoe je online kunt boekhouden met InformerOnline, kunnen we het hebben over de algemene voordelen van een online boekhoudpakket. Een aantal ZZP’ers en ondernemers in het kleinbedrijf gebruiken nu een offline boekhoudprogramma en hebben moeite met een maandprijs ten opzichte van een eenmalige aanschaf voor hun software. Doordat in online software sneller innovaties worden doorgevoerd verdient de investering zich eigenlijk altijd weer terug.
Overal op de wereld inloggen
Een groot voordeel van een boekhoudprogramma in de cloud is dat je op ieder moment en op iedere locatie kunt inloggen in je administratie. Dit vergroot de flexibiliteit enorm omdat je in principe in ieder ‘verloren’ uurtje je administratie even kunt bijwerken. En als jij je tijd beter kunt benutten, houd je aan het eind van de dag ook meer tijd over voor andere (leukere) dingen.
Geen installatie en handmatige updates nodig
InformerOnline is Software as a Service (SaaS). Dit houdt in dat het onderhoud en updates inbegrepen zijn in de abonnementsprijs. Je bent als ondernemer dus niet meer zelf verantwoordelijk voor programma-updates. Iedere keer dat je inlogt in InformerOnline, maak je direct gebruik van de meest recente versie.
Doordat je het boekhoudprogramma via de cloud benadert is het ook niet nodig om software op het device zelf te installeren. Je kunt dus altijd direct van start!
Online boekhoudprogramma is veiliger
Sommige ondernemers zijn een beetje huiverig als het gaat om boekhouden in de cloud. Het idee dat alle data van de administratie op externe servers staat opgeslagen geeft hen een onveilig gevoel. Toch is de data met online boekhouden over het algemeen beter beveiligd dan de meeste offline oplossingen. Als je gebruik maakt van een offline oplossing ben je zelf verantwoordelijk voor de back-ups van je administratie. Bij een incident op jouw werkplek, bijvoorbeeld bij een brand, is de kans groter dat de boekhouding verloren gaat. Veel ondernemers bewaren de harde schijf namelijk op in dezelfde ruimte als de pc. En als de administratie verloren gaat, voldoe je niet meer aan de bewaarplicht van de Belastingdienst. En dat kan voor grote problemen zorgen.
InformerOnline is houder van het Keurmerk Zeker-OnLine. Dit keurmerk, ontwikkeld in samenwerking met de Belastingdienst, laat zien welke online boekhoudprogramma’s veilig en betrouwbaar zijn. Het keurmerk bestaat uit ruim 280 normen op het gebied van werking, veiligheid en privacy. Zo worden bijvoorbeeld zeer regelmatig back-ups gemaakt die worden opgeslagen bij gecertificeerde partners. Op die manier weet je dus altijd dat de veiligheid van jouw boekhouding optimaal gewaarborgd is.
Koppeling met de Belastingdienst en de KvK
Het boekhoudprogramma van InformerOnline heeft een directe (beveiligde) koppeling met de Belastingdienst. Op die manier kun je als ondernemer zelf de BTW aangifte direct naar de Belastingdienst sturen. Je hoeft dus niet meer in te loggen bij de Belastingdienst en alle posten over te typen. Met een directe koppeling gaat het indienen van de BTW aangifte niet alleen sneller, het verkleint ook de kans op fouten enorm.
InformerOnline heeft ook een directe koppeling met de database van de Kamer van Koophandel. Wil je bijvoorbeeld een nieuwe klant of leverancier toevoegen, dan kun je alle NAW-gegevens direct uit de database ophalen. Dat scheelt je als ondernemer erg veel tijd.
Naast de koppelingen met de Belastingdienst en de KvK zijn er nog veel meer koppelingen binnen InformerOnline. Zo kun je bijvoorbeeld koppelen met een betaalprovider, incassobureau, salarisadministratie of factuur herkenningssoftware.
Kies het online boekhoudpakket dat het best bij jou past
Jouw onderneming is in beweging en dus ook jouw behoefte naar functionaliteit. Dus verandert jouw behoefte of situatie? Dan kun je natuurlijk altijd wisselen tussen de online boekhoudpakketten. Zo geregeld! Uiteraard zijn wij bij Informer ook continu nieuwe ideeën aan het uitwerken om het online boekhouden voor jou nóg eenvoudiger te maken en dat blijven wij doen!
Alle prijzen zijn exclusief btw en prijswijzigingen zijn voorbehouden.
Cursus Boekhouden
Leer eenvoudig en snel de basisprincipes voor het voeren van een online boekhouding.
Webinars
Bekijk een van onze webinars-on-demand voor een online rondleiding door ons boekhoudprogramma.
