-min.jpg)
Wat is een Auditfile?
Een auditfile is een computerbestand waarin de meest gebruikte gegevens van je boekhouding staan. Deze bevat alle details en een overzicht van de gegevens uit je administratie. De Belastingdienst zal hierom vragen als ze de gegevens van je boekhouding willen inzien.
Hoe werkt een auditfile?
De auditfile is een technisch bestand, als ondernemer heb je hier zelf niet veel aan, omdat je een bepaalde rapportagesoftware moet hebben om het te kunnen lezen. Vaak wordt dit bestand gebruikt om door te sturen naar de accountant voor de jaarrekening. De file heeft meerdere voordelen:
- Eenvoudig je administratie uitwisselen met je boekhouder of accountant;
- Makkelijk je gegevens overdragen aan de Belastingdienst;
- Alle informatie in één bestand.
Handig toch?
Verschillende types
Elk land heeft zijn eigen auditfileformaat ontwikkeld. Hierdoor kun je dus niet overal in de wereld ieder type auditfile gebruiken. .XAF is het formaat dat wij gebruiken in Nederland. De Belastingdienst, accountants en curatoren accepteren dit formaat altijd. Bovendien is er een ouder formaat, genaamd .ADF. Momenteel zijn Ontwikkelaars ook bezig met het creëren internationale formaten. Een voorbeeld hiervan is de SAF-T. Een internationaal geaccepteerd formaat zou het makkelijker maken om met internationale instanties je administratie te delen.
Auditfile in je boekhoudprogramma
In het boekhoudprogramma Informer kun je een auditfile downloaden, en via de koppeling met rapportagesoftware ook meteen lezen. De file wordt als een .XAF bestand gedownload en voldoet dus aan de laatste eisen van de Belastingdienst. Vervolgens kun je het bestand doorsturen naar je accountant, die weet dan precies wat er mee moet gebeuren! ;)
De Belastingdienst kan een auditfile opvragen bij een controle. Het is belangrijk dat de auditfile correct en volledig is, en voldoet aan de specificaties van de Belastingdienst. De exacte vereisten kunnen variëren, dus het is raadzaam om de meest recente richtlijnen van de Belastingdienst te raadplegen.Hoe vaak moet ik een auditfile genereren en bewaren?
Een incorrecte of onvolledige auditfile kan leiden tot problemen met de Belastingdienst, zoals boetes of een uitgebreider onderzoek van je boekhouding. Het is dus belangrijk om ervoor te zorgen dat de auditfile correct is en voldoet aan de eisen.Kan ik een auditfile ook gebruiken voor interne controles binnen mijn bedrijf?
De kosten voor het genereren van een auditfile zijn afhankelijk van de boekhoudsoftware die je gebruikt. Sommige softwarepakketten bieden de mogelijkheid om gratis een auditfile te genereren, terwijl andere hier een extra vergoeding voor vragen.