Nog op de valreep van 2019 heeft Informer oor de vierde keer een MKB Best Choice Award gewonnen. Deze award geeft aan dat InformerOnline een beste keuze is als boekhoudprogramma voor het mkb. De award wordt uitgegeven door toonaangevend ICT-magazine WINMAG Pro. Eerder in 2019 won InformerOnline ook, voor de vijfde keer op rij, de MKB Proof Award.

Open API

Volgens WINMAG Pro biedt InformerOnline niet alleen een solide basis voor boekhouden, maar gaat het pakket veel verder dan boekhouding. Zo wordt de open API  gezien als een groot pluspunt. Met deze open API kunnen gebruikers de software van InformerOnline de software heel makkelijk koppelen aan een systeem naar keuze. Hierdoor kunnen zijn de gehele in- en uitgaande facturenstroom via de API te sturen. Zo kunnen gebruikers in bijna elk CRM-, ERP- of HR-systeem na een koppeling bijvoorbeeld facturen aanmaken, relatiebeheer managen en orders verwerken.

Naast dat gebruikers zelf een koppeling kunnen aanmaken, staan er ook al tientallen gemaakte koppelingen met bekende bedrijfssoftware klaar voor gebruik. Een voorbeeld hiervan is Woocommerce. Als webshopeigenaar kun je InformerOnline en Woocommerce makkelijk koppelen, zodat facturen nooit meer handmatig hoeven te worden ingevoerd. Hierdoor bespaart de webshopeigenaar veel tijd en is de kans op fouten een stuk kleiner, omdat alles automatisch gaat. Alle koppelingen die klaar staan zijn te vinden op de koppelpagina.

Zelf proberen? Via deze link is de documentatie te vinden. Er zijn al bijna 150 bedrijven die gebruikmaken van de open API. Zo telde Informer ruim 378.000 uitwisselingen van informatie via de API begin 2019.

MKB Best Choice

WINMAG Pro keert voor de MKB Best Choice Award aan het einde van het jaar één prijswinnaar per categorie uit. Informer wint nu voor de vierde keer in de categorie software van de MKB Best Choice Award. “Het is heel mooi om te zien dat het harde werk van het team beloond wordt met de MKB Choice Award, dit is toch een kroon op ons werk!” aldus Peter Potters, commercieel directeur van Informer.

Meer informatie over WINMAG Pro vind je op hun website.

The post Informer wint voor vierde keer MKB Best Choice Award! appeared first on InformerOnline.

De kleineondernemersregeling (afgekort KOR) is vanaf 1 januari 2020 ingegaan. Je kunt nu kiezen voor een vrijstelling op de btw in plaats van korting. Hoe dit precies in zijn werking gaat en hoe je je kunt aanmelden lees je in onze blog.

Hoe zat de kleineondernemersregeling (KOR) in elkaar? 

De kleineondernemersregeling is een regeling voor mensen die in een jaar minder dan € 1883 btw betalen. Deze ondernemers hoeven dan uiteindelijk minder of zelfs helemaal geen btw terug te betalen! De belastingdienst stelt vier voorwaarden om in aanmerking te komen voor de KOR zoals het in 2019 was:

1. Je hebt een eenmanszaak of je onderneming is een samenwerkingsverband van natuurlijke personen, zoals een maatschap of een vof (vennootschap onder firma);
2. Je onderneming is in Nederland gevestigd;
3. Na aftrek van de voorbelasting betaal je minder dan € 1883 btw in een kalenderjaar;
4. Je voldoet aan de administratieve verplichtingen voor de btw.

Met de nieuwe kleineondernemersregeling komt deze KOR te vervallen. Je kunt dus niet meer kiezen voor een belastingvermindering voor de btw. Ondernemers die in de oude KOR vallen, blijven de oude KOR momenteel gebruiken totdat ze zelf actie ondernemen.

Let op: heb je als ondernemer onder de oude kleineondernemersregeling een ontheffing van administratieve verplichtingen? Dan ga je automatisch over naar de nieuwe regeling. De Belastingdienst heeft diegene al een brief gestuurd.

Wat is er veranderd vanaf 2020?

Tot nu toe kregen ondernemers korting op de btw. Vanaf 2020 kunnen ondernemers én rechtspersonen ook kiezen voor een vrijstelling op de btw. Als je gebruik gaat maken van deze nieuwe kleineondernemersregeling, dan hoef je geen btw-aangifte meer te doen! Ook mag je een beperkte btw-administratie bijhouden.

Om in aanmerking te komen voor deze nieuwe regeling, moet je voldoen aan een aantal voorwaarden:

1. Je omzet mag niet hoger zijn dan € 20.000 per kalenderjaar.
   Let op: bij de omzetgrens tel je ook levering en verhuur van onroerende zaken, financiële diensten en verzekeringsdiensten. Medische diensten, sportdiensten en diensten door schrijvers en journalisten tellen niet mee voor de omzetgrens.
2. Het bedrijf moet in Nederland zijn gevestigd.

Naast deze voorwaarden verandert ook een andere regel. De huidige KOR is alleen voor natuurlijke personen of samenwerkingsverbanden van natuurlijke personen (zie punt 1 bij huidige kleineondernemersregeling). Met ingang van 2020 kunnen ook rechtspersonen (zoals stichtingen, verenigingen en bv’s) de nieuwe kleineondernemersregeling.

Gevolgen nieuwe kleineondernemersregeling

Stel, je kiest voor de nieuwe kleineondernemersregeling. Wat verandert er dan voor jou?

• Je bent vrijgesteld van btw-aangifte;
• De btw hoeft niet meer in rekening te worden gebracht bij klanten;
• Je kunt de btw die andere ondernemers in rekening brengen niet meer aftrekken of terugvragen van de Belastingdienst;
• Houd nog wel jouw omzet in de administratie;
• Mocht je deelnemen aan de nieuwe kleine ondernemersregeling, dan geldt de vrijstelling voor minimaal drie jaar (tenzij je in de tussentijd boven de € 20.000 per jaar uitkomt, dan vervalt de KOR).

Denk er dus goed over na of jouw bedrijf minimaal drie jaar uit de voeten komt met de nieuwe kleineondernemersregeling. Bedenk ook dat je het recht op aftrek van de btw verliest met de nieuwe KOR. Is dit allemaal geen probleem voor jou? Dan kan je makkelijk vooruit met de nieuwe kleineondernemersregeling. Alles over de KOR vind je op de website van de Belastingdienst.

Mocht je toch meer dan € 20.000 omzetten in een kalenderjaar onder de nieuwe kleineondernemingsregeling, dan moet je weer btw-berekenen vanaf de levering/dienst waarmee je de omzetgrens overschrijdt. Vanaf dat moment moet je ook weer de normale btw-administratie bijhouden én kun je de volgende drie jaar geen gebruik maken van de KOR.

Factureren nieuwe KOR

Gebruik je al de nieuwe kleineondernemersregeling? Dan hoef je geen factuur uit te reiken, maar het mag wel. Als het factuurbedrag minder dan € 100 is, dan mag je een vereenvoudigde factuur sturen. Boven een factuurbedrag van € 100 gelden de normale factuureisen. In beide gevallen vermeld je geen btw-percentage of btw-bedrag, maar vermeld je de volgende zin: ‘factuur vrijgesteld van OB o.g.v. artikel 25 Wet OB’ op je factuur.

Aanmelding nieuwe KOR

Wil jij gebruikmaken van de nieuwe KOR? Je kunt je aanmelden via dit formulier. Let erop: dit formulier moet via de post verstuurd worden (ook als je je weer wilt uitschrijven). De eerstvolgende mogelijkheid om mee te doen met de nieuwe KOR is per het volgende kwartaal. Meld je uiterlijk 4 weken voor de gewenste ingangsdatum aan via het formulier van de Belastingdienst.

Meer informatie over de KOR vind je op de website van de Belastingdienst.

The post Nieuwe kleineondernemersregeling: wat is er veranderd? appeared first on InformerOnline.

Nog voor 2020 krijgen alle eenmanszaken in Nederland een nieuw btw-identificatienummer van de Belastingdienst. Dit besluit is genomen nadat er commotie was ontstaan over het burgerservicenummer (BSN) in het btw-nummer, waarbij nu makkelijk het persoonlijke nummer van zzp’ers te vinden is. Dit kan in het ergste geval leiden tot identiteitsfraude.

Uitleg btw-nummer

Als je zzp’er bent, dan heb je ook een btw-nummer. Hierdoor kan de belastingdienst zien dat je ondernemer bent en omzetbelasting moet betalen. Het vorige btw-nummer bestond uit:

1. Landcode: in dit geval is dat NL
   De landcode kan ook van een ander land van de Europese Unie staan, zoals FR voor Frankrijk en BE voor België;
2. BSN of RSN/fiscaal nummer
   In het 2e gedeelte staat er een RSIN/fiscaal nummer als er sprake is van een samenwerkingsverband of een rechtspersoon, eenmanszaken hebben hier een burgerservicenummer staan;
3. Toevoeging: loopt van B01 tot en met B99
   De toevoeging geeft aan of het een eerste, tweede of daaropvolgend bedrijf is op je BSN of RSN/fiscaal nummer.

Meer informatie over btw-nummers

Nieuw btw-nummer

Een onderdeel van jouw btw-identificatienummer is nu dus je BSN-nummer. Maar dit mag niet meer met de nieuwe privacywet AVG (Algemene Veroordeling Gegevensbescherming). Door deze privacywet mogen bedrijven en instanties alleen persoonsgegevens delen als het noodzakelijk is. Je BSN is strikt persoonlijk, maar moet je toch verplicht vermelden op je website en facturen. Dit kan leiden tot identiteitsfraude.

Het lukt de Belastingdienst niet om op een korte termijn het BSN uit het btw-nummer te halen, dus komen ze met een tussenoplossing: alle zzp’ers kregen in 2019 een extra btw-nummer zonder BSN-nummer. Op 11 oktober 2019 zijn de eerste brieven ontvangen met een nieuw btw-identificatienummer.

Update: btw-identificatienummer vanaf 2020

Heb jij een eenmanszaak (zzp)? Dan is de nieuwe btw-identificatienummer (btw-id) ingegaan. Vermeld je nieuwe nummer op je facturen, websites en andere communicatiemiddelen. Gebruik je nieuwe btw-identificatienummer ook bij al je contacten met klanten en leveranciers.

Bewaar wel je oude btw-nummer, want dat is omgevormd tot het omzetbelastingnummer. Het omzetbelastingnummer gebruik je bij contact met de Belastingdienst, bijvoorbeeld als je de BelastingTelefoon belt.

Meer informatie over dit onderwerp vind je in dit artikel van de Rijksoverheid

Nieuw btw-identificatienummer in InformerOnline

In InformerOnline kun je makkelijk je nieuwe btw-identificatienummer toevoegen via de administratie-instellingen. Dan staat het gelijk goed op je nieuwe facturen.

The post Nieuw btw-nummer voor zzp’ers appeared first on InformerOnline.

We zitten weer middenin de maand december, de maand waarin de meeste (kerst)kaarten worden verstuurd. Omdat wij de afgelopen jaren zoveel ondernemers hebben mogen helpen met hun online boekhouding, gebruiken wij de kerstperiode om mensen aan de andere kant van de wereld te helpen. Dus geen kerstkaarten, maar een kerstactie!

Middels de Informer Foundation zetten wij ons al jarenlang in om mensen op andere plekken in de wereld te helpen. Dit jaar steunen we Stichting Ranger Campus, die als doel heeft wildlife rangers te versterken en ondersteunen.

Help mee mensenlevens te redden van slangenbeten

Elk jaar komen ongeveer duizend mensen in Kenia om door slangenbeten. Dit in tegenstelling tot Zuid Afrika, waar minstens zoveel mensen worden gebeten als Kenia, maar er zo goed als geen doden vallen.Een van de redenen is het gebrek aan goede kwaliteit antigif in Kenia, het enige middel dat effectief is tegen slangenbeten. Stichting Ranger Campus wil daarom een antigifbank opzetten. Dit is een koelkast met een voorraad van twintig ampullen goede kwaliteit antigif. Deze kosten meer dan honderd dollar per ampul, en aangezien er vaak meerdere ampullen nodig zijn per behandeling, zijn ze voor de lokale bevolking vaak onbetaalbaar

Als een ranger wordt gebeten, kan Stichting Ranger Campus het antigif meegeven naar het ziekenhuis en daarmee waarschijnlijk zijn of haar leven of ledematen redden. Hetzelfde gebeurt als er iemand uit de lokale gemeenschap wordt gebeten, dan krijgt Stichting Ranger Campus een seintje van het ziekenhuis en zorgen ze dat het antigif zo snel mogelijk terechtkomt. In dit geval worden de ampullen gratis vervangen door de James Ashe Antivenom Trust.

Wil jij graag dit initiatief steunen? Klik dan op de button hieronder!

Over stichting Ranger Campus

Rangers vormen de eerste verdedigingslinie tegen stroperij en illegale houtkap in beschermde natuurgebieden in onder andere Tanzania en Kenia . De druk op deze gebieden neemt steeds meer toe en gaat gepaard met toenemend geweld, bijvoorbeeld bij de stroperij van olifanten en neushoorns. Het goed kunnen opleiden van rangers is dus cruciaal. Goede training maakt rangers effectiever, veiliger, gemotiveerder, helpt bij een goede relatie met de lokale gemeenschappen en in het voorkomen van corruptie. Dit komt allemaal ten goede aan de bescherming van bedreigde dier- en plantensoorten.

Het ondersteunen van Rangers

Helaas blijkt dat de huidige aanpak in rangertraining tekort schiet. Van de door WWF ondervraagde rangers in Afrika en Azië gaf 42% respectievelijk 48% aan niet voldoende getraind te zijn om hun werk te kunnen doen. Wereldwijd komen gemiddeld twee tot drie rangers per week om tijdens hun werk. Een gedeelte hiervan had voorkomen kunnen worden als de juiste kennis en uitrusting aanwezig waren geweest.

Stichting Ranger Campus heeft daarom als doel het versterken en ondersteunen van rangers en hun leidinggevenden wereldwijd. We doen dat door middel van e-learning, Ranger Academy en fysieke training: LEAD Ranger.

De Ranger Academy

Op zoek naar een betere manier van kennis overdragen aan rangers hebben we de e-learning modules voor Ranger Academy ontwikkeld. Het trainingscurriculum dat erop komt bevat onderwerpen als eerste hulp, basis forensische kennis, mensenrechten en natuurlijk slangenbeten. We ontwikkelen trainingsmodules in samenwerking met experts op hun vakgebied en zijn gratis beschikbaar.

Benieuwd naar de cursussen? Kijk dan op de site van de Ranger Academy!

LEAD Ranger

Het LEAD Ranger programma is een samenwerking tussen Ranger Campus, de Thin Green Line Foundation en de International Anti-Poaching Foundation. In dit innovatieve programma zorgen we voor training in Oost-Afrika, met als doel het opleiden en ondersteunen van lokale rangers tot instructeurs en leiders. Hierdoor hebben rangers binnen hun organisaties doorlopend toegang tot een instructeur die ze training kan geven in hun eigen taal wanneer nodig. Doordat we rangers van meerdere organisaties en nationaliteiten tegelijk trainen ontstaat er ook een internationaal netwerk van professionele instructeurs die elkaar te alle tijden kunnen ondersteunen. In de toekomst zal dit programma worden uitgebreid naar andere delen van Afrika.

Er zijn inmiddels 56 instructeurs opgeleid, waavan 14 LEAD Rangers. De instructeurs geven les in alle onderwerpen die nodig zijn in het veld, zoals patrouille lopen, radio communicatie, eerste hulp, interviewtechnieken, etc. Omdat ze hun eigen organisatie en mensen kennen, dagelijks meegaan op patrouille en de taal spreken, kunnen ze makkelijk signalen oppikken uit het veld dat er training nodig is. Inmiddels hebben de instructeurs honderden rangers getraind in het veld, en zijn bezig met het trainen en coachen van meer dan duizend rangers binnen hun eigen organisaties. Een van de grootste impacts is dat er vier mensen (twee rangers, twee leden van de community) zijn gered door middel van levensreddende technieken en spullen. Dit waren in een aantal gevallen niet de instructeurs zelf, maar de mensen die zij weer hadden getraind.

Meer weten over Stichting Ranger Campus? Klik dan op het logo!

The post Kerstactie Informer 2019: red mensen van slangenbeten appeared first on InformerOnline.

Het boekhoudpakket InformerOnline is sinds 17 december RGS Ready voor ondernemers verklaard door onderzoeksbureau GBNED. Met de invoering van deze standaard wordt de professionaliteit van het softwarepakket ook voor de toekomst gewaarborgd.

RGS Ready

Het Referentie Grootboek Schema (RGS) is een rekeningschemastandaard die afgesproken is binnen de industrie. Deze standaard is tot stand gekomen om de kwaliteit van communicatie tussen softwarepakketten op het gebied van boekhouden, rapportages en (belasting)aangiften te optimaliseren. RGS is ondersteund door onder andere de Belastingdienst en de Kamer van Koophandel.

RGS Ready is een initiatief van Onderzoeksbureau GBNED. Dit bureau heeft uitgebreid onderzoek gedaan of een boekhoudsoftware RGS Ready is. De programma’s zijn naast een meetlat van acht criteria gelegd die bepalen in hoeverre het Referentie Grootboek Schema deze software ondersteund. De acht criteria zijn:

1. Het RGS-schema in de software beschikbaar stellen;
2. Updates van het RGS-schema in de software beschikbaar stellen;
3. Handmatig een bestaand rekeningschema koppelen aan het RGS-schema;
4. Voorstel bestaand rekeningschema automatisch koppelen;
5. Een gekoppeld RGS-schema doorzetten naar andere administraties
6. RGS-code in XML Auditfile Financieel;
7. Overzicht aanvragen gekoppelde grootboekrekeningen per RGS-code;
8. RGS-code meegeven koppelvlak.

Informer voldoet aan zeven van de acht criteria en ondersteunt daarmee het Referentie Grootboek Schema voor ondernemers. Lees hier het testrapport van Informer. 

Klaar voor de toekomst

Peter Potters, commercieel directeur: “Informer heeft als doelstelling om industriestandaards zoals UBL, PEPPOL en nu ook RGS beschikbaar te maken op een laagdrempelige manier voor kleine ondernemers. Met het invoeren van het Referentie Grootboek Schema laat Informer wederom zien dat het klaar is voor de toekomst. Informer is nu officieel RGS Ready en daar zijn wij trots op.”

Meer informatie over RGS is te vinden op referentiegrootboekschema.nl. 

The post Informer is officieel RGS Ready appeared first on InformerOnline.

Heb jij een elektrische auto die je voor je zaak gebruikt of wil je er binnenkort eentje aanschaffen? Let dan op: vanaf 2020 wordt elektrisch rijden een stuk duurder, omdat de bijtelling voor volledig elektrische zakenauto’s omhoog gaat. Lees in deze blog waarom!

Wat is bijtelling?

Als je meer dan 500 kilometer per jaar je auto van de zaak privé gebruikt (zoals vakantie, boodschappen of familiebezoek), dan heb je er volgens de Belastingdienst voordeel van en moet je bijtelling betalen. Bijtelling is een verrekening van je privégebruik met de autokosten van je onderneming. Deze verreken je in je aangifte inkomstenbelasting. Deze bijtelling heb je ook als je onderneming een auto leaset of huurt waarmee je meer dan 500 kilometer privé rijdt.

De Belastingdienst gaat ervan uit dat je meer dan 500 kilometer privé rijdt met de auto van je zaak. Doe je dat niet? Dan moet je dat aantonen met bijvoorbeeld een rittenregistratie.

Bijtelling

De bijtelling is een percentage van de cataloguswaarde van je elektrische auto (bereken bij AutoWeek de cataloguswaarde). In 2019 is dit 4% tot de cataloguswaarde van € 50.000. Is jouw elektrische auto meer waard? Dan ligt er over de waarde daarboven 22% bijtelling.

Bijtelling vanaf 2020

De bijtelling gaat vanaf 2020 omhoog voor elektrische auto’s.  Zo stijgt de bijtelling tot € 45.000 van 4% naar 8%. Is de catalogusprijs van je elektrische auto hoger dan € 45.000? Dan geldt er over het meerdere bedrag 22% bijtelling. Na 2020 zal het bijtellingspercentage alleen maar verder stijgen, totdat in 2026 iedereen met een auto (elektrisch, diesel of benzine) hetzelfde percentage bijtelling moet betalen (22%).

Motorrijtuigenbelasting

Momenteel hoef je voor een elektrische auto geen motorrijtuigenbelasting (mrb) te betalen, maar dit gaat veranderen vanaf 2025. In 2025 ga je ook over elektrische auto’s motorrijtuigenbelasting betalen, maar krijg je in 2025 nog 75% korting op de motorrijtuigenbelasting. Vanaf 2026 betaal je de volledige motorrijtuigenbelasting.

Rijd je in een plug-in hybride auto? Dan ontvang je tot 2025 een korting van 50% op de motorrijtuigenbelasting. In 2025 krijg je 25% korting. Ook met een hybride plug-in betaal je vanaf 2026 de volledige motorrijtuigenbelasting.

Aanschafbelasting

Als je een elektrische auto aanschaft, betaal je er moment geen aanschafbelasting (bpm) over. Koop je in 2025 of later een elektrische auto? Dan betaal je eenmalig 360 euro aanschafbelasting.

Rittenregistratie

Wil je makkelijk je ritten registreren? Dat kan met de koppeling tussen Informer en TrackJack!  Met deze koppeling weet je zeker dat je al je kilometers registreert. Lees hier meer over de koppeling tussen Informer en Trackjack.

Liever geen koppeling gebruiken (omdat je bijvoorbeeld niet veel rijdt)? Je kunt in InformerOnline makkelijk handmatig je ritten registreren. Elk pakket in InformerOnline is inclusief rittenregistratie.

Zelf proberen? De eerste 30 dagen zijn gratis en geheel vrijblijvend. Klik op de button hieronder om het te proberen!

The post Elektrische auto van de zaak? Dit verandert er in 2020 appeared first on InformerOnline.

Ben jij een startende ondernemer? Dan kun je een hoop geld besparen! Want wanneer je voldoet aan een aantal voorwaarden, mag je een vast bedrag van de winst aftrekken bij je inkomstenbelasting. Let wel op, want vanaf 2020 verandert het een en ander.

Zelfstandigenaftrek

Als je net zelfstandig ondernemer bent, kun je in aanmerking komen voor aftrekposten bij je inkomstenbelasting. Een daarvan is de zelfstandigenaftrek, waardoor je minder belasting hoeft te betalen. Er zijn wel een aantal regels waar je aan moet voldoen om in aanmerking te komen:

• Je bent ondernemer voor de inkomstenbelasting. Weet je niet zeker of jij dat bent? Doe dan op de website van de Belastingdienst de Ondernemerscheck;
• Je voldoet aan het urencriterium: hier zijn twee voorwaarden aan verbonden:
  • Je voldoet hieraan als je minimaal 1225 uren in één kalenderjaar hebt besteed aan je onderneming(en), daar vallen ook indirecte uren onder (zoals het volgen van cursussen en je administratie bijwerken).
    Mocht je je werk als ondernemer hebben onderbroken vanwege jouw zwangerschap, dan tellen de uren die je niet hebt gewerkt over zestien weken toch mee;
  • Je hebt meer tijd besteed aan je onderneming dan aan andere werkzaamheden (zoals in loondienst).  Als je in één van de voorgaande vijf jaren geen ondernemer was, dan hoef je niet te voldoen aan deze tweede voorwaarde;
• Je hebt op 1 januari van het kalenderjaar de AOW-leeftijd nog niet bereikt. Heb je dat al wel bereikt? Dan ontvang je 50% van de zelfstandigenaftrek.

Zelfstandigenaftrek verlaagd vanaf 2020

De Rijksoverheid heeft besloten de zelfstandigenaftrek stapsgewijs te verlagen vanaf 2020. Door deze maatregel wil de overheid minder belastingverschil creëren tussen zelfstandig ondernemers en werknemers in loondienst.

In 2019 is de zelfstandige aftrek € 7.280. Vanaf 2020 daalt de zelfstandigenaftrek in acht stappen van € 250 en één stap van € 280 naar € 5.000 in 2028. Zo is de zelfstandige aftrek in 2020 € 7.030. Het lijkt hierdoor dat ondernemers achteruit zouden gaan qua kosten, maar dit is niet het geval. Dit komt omdat de arbeidskorting gelijktijdig omhoog gaat, zodat zowel ondernemers als werknemers ervan profiteren en er zelfs op vooruit kunnen gaan.

Startersaftrek

Als je een bedrijf start, dan maak je de eerste paar jaren waarschijnlijk (niet veel) winst. Gelukkig helpt de startersaftrek. Dit is een fiscale aftrekpost die bovenop de zelfstandigenaftrek komt, om je als zzp’er te motiveren. Je komt in aanmerking voor de startersaftrek als:

• Je recht hebt op de zelfstandigenaftrek;
• Je in de afgelopen vijf jaar niet elk jaar ondernemer bent geweest voor de inkomstenbelasting;
• Je de zelfstandigenaftrek in de afgelopen vijf jaar maximaal twee keer gebruikt.

De startersaftrek kun je in de eerste vijf jaar van je onderneming maximaal drie keer als extra bedrag van je winst aftrekken. De startersaftrek bedraagt in 2019 en 2020 € 2.123 per kalenderjaar. Heb je op 1 januari de AOW-leeftijd bereikt? Dan krijg je 50% van de startersaftrek, wat uitkomt op € 1.062 in 2019 en 2020. Er verandert in 2020 niks aan de startersaftrek.

Meer weten wat er allemaal gaat gebeuren in 2020 voor jou als zzp’er? Lees dan onze blog over Prinsjesdag 2019

Altijd up-to-date met Informer

Als ondernemer wil je natuurlijk een boekhoudprogramma die weet wat er speelt in de boekhoudwereld. Bij Informer is dat duidelijk het geval, zo er is elke week een blog te vinden met de laatste ontwikkelingen en is het online boekhoudprogramma altijd up-to-date. Zo is Informer ontwikkelpartner van de Belastingdienst, waardoor je als ondernemer onder andere in het programma makkelijker je btw-aangifte kunt doen!

Zelf proberen? De eerste 30 dagen zijn gratis en geheel vrijblijvend. Klik op de button hieronder om het te proberen!

The post Zelfstandigenaftrek en startersaftrek in 2020 appeared first on InformerOnline.

Als je bedrijf maar blijft groeien, is het misschien tijd om iemand in dienst te nemen. Maar wat moet je allemaal regelen voordat je überhaupt iemand mag aannemen? In deze blog leggen we uit wat je allemaal  vast moet leggen, dus lees snel verder!

Aanmelden als werkgever

Ga je voor het eerst een werknemer aannemen? Dan moet je je als werkgever laten registreren bij de Belastingdienst en Kamer van Koophandel. Via de website van de Belastingdienst kun je je aanmelden als werkgever. Als je alles goed hebt ingevuld, ontvang je een loonheffingennummer. Dit nummer heb je nodig zodat je aangifte kunt doen en omdat je loonheffingen moet inhouden op het salaris van je werknemer.

Naast het formulier van de Belastingdienst geef je via het wijzigingsformulier door aan de Kamer van Koophandel dat je personeel in dienst gaat nemen. Ook als je later veranderingen doorvoert in je personeelsbezetting, geef je dat altijd door aan de KvK. Hier vind je het wijzigingsformulier van de Kamer van Koophandel.

Werving en selectie personeel

Omdat je de juiste persoon wil vinden voor de baan, is werving en selectie een belangrijke eerste stap. Begin dus met het opstellen van een goede vacaturetekst. Tips nodig voor het schrijven van een goede vacaturetekst? De Kamer van Koophandel geeft 13 tips voor een vacaturetekst op hun website.

Identiteitscontrole personeel

Het is niet alleen handig om de identiteit van je personeel te controleren, je bent zelfs verplicht dit te controleren voordat de werknemer bij jou gaat werken. Geldige identiteitsbewijzen zijn een Nederlands paspoort of identiteitskaart, een vreemdelingenkaart of (bromfiets)rijbewijs. Twijfel je aan de echtheid van het identiteitsbewijs? Lees op de site van Rijksdienst voor identiteitsgegevens hoe je het document kan controleren. Je bewaart een kopie van de identiteitsbewijzen in je loonadministratie, waarbij alle persoonsgegevens goed leesbaar opstaan.

Arbeidsvoorwaarden vastleggen

Leg de arbeidsvoorwaarden vast, dit kan zowel mondeling als schriftelijk. Om het zwart op wit te hebben, gaat de voorkeur uit om alles schriftelijk vast te leggen, dat voorkomt veel verwarring voor jou en je medewerker. Leg deze arbeidsvoorwaarden daarom vast in een arbeidsovereenkomst. De arbeidsvoorwaarden die het meest voorkomen zijn:

• Salaris en loonstrook
  Je moet je als werkgever aan het wettelijke minimumloon houden, in verhouding met het aantal uren dat je medewerker werkt. Ook hebben ze recht op de minimum vakantiebijslag en een minimaal aantal vakantiedagen.
• Inhoudingen en verrekeningen op het salaris
  Verrekeningen zijn bedragen die je medewerker moet betalen aan jou. Denk bijvoorbeeld aan boetes. Bij inhoudingen op loon gaat het om bedragen die je via het salaris voor je werknemers betaald, zoals een aanvullende pensioenregeling of ziektekostenverzekering. Voor inhoudingen heb je wel schriftelijke toestemming nodig van je werknemer buiten je arbeidsovereenkomst. Bedragen die je wettelijk moet inhouden (zoals loonheffingen of pensioenpremies), mag je wel inhouden zonder machtiging van de werknemer.
• Arbeidsduur en werktijden
  Per dag mogen werknemers vanaf 18 jaar maximaal 12 uur werken, en per week maximaal 60 uur. Maar werknemers mogen niet iedere week het maximaal 60 uren werken. Zo mogen ze gemiddeld maximaal 48 uur per week werken over een periode van 16 weken en gemiddeld maximaal 55 uur werken per week over een periode van 4 weken.
• Vakantie- en feestdagen
  Werknemers krijgen minsten 4 keer het aantal werkdagen per week als wettelijke vakantie. Voorbeeldje: Bij een 5-daagse werkweek heeft de werknemer dus recht op 20 vakantiedagen. Meer over vakantie- of feestdagen vind je op de site van de KvK.
• Vakantiebijslag
   Je werknemer heeft minimaal recht op 8% vakantiegeld over het bruto jaarsalaris. Dat is inclusief prestatietoeslagen, overwerk, provisies, onregelmatigheidstoeslagen en uitbetaalde vakantiedagen.

Administratie aanpassen

Voordat je medewerker begint, moet je nog de verplichte gegevens in je administratie verwerken. Denk hierbij aan gegevens van de loonheffingen, de loonstaat en een kopie van de identiteit van de werknemer.

Proeftijd instellen

Je kunt een proeftijd instellen voor een werknemer als de arbeidsovereenkomst 6 maanden of langer duurt., maar dit is niet verplicht. Tijdens de proeftijd kunnen zowel jij als de werknemer direct opzeggen. Deze periode is officieel geldig als het schriftelijk is vastgelegd.

Pensioen regelen

In sommige bedrijfstakken is het verplicht een pensioen aan te bieden, dit gebeurt via een verplicht bedrijfstakpensioenfonds (bpf). Is er geen bedrijfstakpensioenfonds in jouw sector? Dan mag je zelf kiezen of je werknemers een pensioenregeling aanbiedt.

The post Voor het eerst personeel aannemen? Dit moet je regelen appeared first on InformerOnline.

Als je goederen of diensten levert of overbrengt aan andere EU-landen, dan gelden er andere regels dan dat je in Nederland goederen of diensten levert. Naast de normale omzetbelasting (btw-aangifte) moet je namelijk ook een andere aangifte indienen, namelijk de opgaaf ICP. In deze blog lees je alles over deze extra aangifte. Handig als je wil beginnen met goederen of diensten leveren in het buitenland!

Opgaaf ICP

Als eerste staat ICP voor Intracommunautaire Prestaties, wat eigenlijk vertaalt naar alle goederen en diensten die je hebt verkocht aan het buitenland. Je bent verplicht om de opgaaf ICP te doen over:

Intracommunautaire leveringen

Dit zijn goederen die je levert aan klanten in andere EU-landen.  Om de btw uit te rekenen, maak je onderscheid tussen particulieren en ondernemers:

• Als je goederen aan klanten verkoopt die geen btw-aangifte doen (zoals particulieren), dan breng je de btw in rekening die geldt in het land van de klant. Let op: op deze regel bestaat wel een belangrijke uitzondering. Want om te voorkomen dat je je al moet registreren in een land voor één enkele levering, hebben de EU-landen drempelbedragen afgesproken die gelden per land. Zit je onder dit bedrag? Dan mag je de Nederlandse btw in rekening brengen. Zit je boven dit bedrag? Dan moet je het btw-tarief van het land van de klant in rekening brengen.
• Als je goederen verkoopt aan klanten die wel btw-aangifte doen (zoals ondernemers) in een ander land in de Europese Unie, waarvan de goederen vervoerd worden naar een ander EU-land, dan pas je het 0%-tarief toe.  De klant berekent vervolgens de btw die geldt in zijn of haar EU-land en betaalt deze in hun eigen land. Voor jou is dat een intracommunautaire levering, voor de klant is dit een intracommunautaire verwerving.

Let op: controleer wel het btw-identificatienummer en zet dit op je factuur, want als blijkt dat je klant geen ondernemer is, je een naheffingsaanslag krijgt. Dit betekent dat je alsnog btw moet betalen over de goederen zonder btw. Controleer het btw-identificatienummer op de site van de Europese Commissie.

Wat moet je doen bij een intracommunautaire levering?

• Verstuur voor de levering een factuur met 0% btw naar de klant;
• Je geeft de intracommunautaire levering aan in het tijdvak van de factuurdatum;
• Geef de levering in Nederland aan in je omzetbelasting;
• Geef de levering ook aan in je opgaaf ICP.

In welk tijdvak geef je intracommunautaire leveringen door?

• Per maand: dit mag altijd, maar moet je per maand doen als je meer dan €50.000 per kwartaal aan goederen levert;
• Per kwartaal: kan alleen als je per kwartaal waarover je opgaaf ICP wilt doen, en in de vorige vier kwartalen niet meer dan € 50.000 per kwartaal aan goederen levert. Lever je meer dan €50.000? Doe dan de opgaaf ICP per maand;
• Per jaar: als je opgaaf ICP per jaar wilt opgeven, moet je een vergunning hebben. Lees de voorwaarden van deze vergunning op de site van de Belastingdienst.

Als je zowel intracommunautaire leveringen als intracommunautaire diensten levert, dan mag je het apart van elkaar doen (bijvoorbeeld goederen per maand en diensten per kwartaal), of je doet alles in één opgaaf ICP. Doe je alles in één, dan volg je de tijdvakregels over intracommunautaire leveringen.

Uitzonderingen

De meeste van de goederen kun je met 0% btw naar andere EU-landen sturen, waar de klant (ondernemer) de btw in eigen land betaalt. Er zijn echter ook uitzonderingen op deze regel als je:

• Accijnsgoederen exporteert;
• Margegoederen exporteert;
• (Bijna) nieuwe vervoersmiddelen exporteert;
• Betrokken bent bij ABC-leveringen;
• Goederen de grens over gaan, maar van jou blijven.

Lees hoe deze uitzonderingen geregeld zijn via de site van de Belastingdienst.

Intracommunautaire diensten

Met intracommunautaire diensten lever je diensten aan andere landen in de Europese Unie. Hierbij maak je ook onderscheid tussen ondernemers en particulieren:

• Als je klant hebt die geen btw-aangifte doet (particulier), dan is in de meeste gevallen de dienst belast in Nederland. Hier breng je de Nederlandse btw in rekening.
• Als je een klant een ondernemer is (en dus btw-aangifte doet), dan is de dienst meestal belast in het land van de klant. De klant berekent zelf de btw en betaalt het in zijn eigen land. Dit zijn intracommunautaire diensten.

Let op: vermeld het btw-identificatienummer van de klant op de factuur, zodat je zeker weet dat je met een ondernemer te maken hebt. Op de site van de Europese Commissie controleer je het btw-identificatienummer 

Wat moet je doen bij een intracommunautaire dienst?

• Stuur een factuur zonder btw, waarop je ‘btw verlegd’ noteert;
• Je geeft de intracommunautaire diensten aan in het tijdvak waarin je de dienst hebt geleverd;
• Deze dienst geef je aan in je btw-aangifte;
• Geef de dienst ook aan in je opgaaf ICP.

In welk tijdvak geef je intracommunautaire leveringen door?

• Per maand: mag altijd
• Per kwartaal: mag altijd
• Per jaar: als je opgaaf ICP per jaar wilt opgeven, moet je een vergunning hebben. Lees de voorwaarden van deze vergunning op de site van de Belastingdienst.

Als je zowel intracommunautaire leveringen als intracommunautaire diensten levert, dan mag je het apart van elkaar doen (bijvoorbeeld goederen per maand en diensten per kwartaal), of je doet alles in één opgaaf ICP. Doe je alles in één, dan volg je de tijdvakregels over intracommunautaire leveringen.

Uitzonderingen

Heb je een digitale dienst die je levert aan klanten in andere EU-landen? Dan zijn de digitale diensten belast in het land waar de klant is gevestigd, het maakt niet uit of de klant een ondernemer of particulier is. Let op: als je inkomen in één kalenderjaar en dat jaar daarvoor niet meer € 10.000 is, dan moet je btw over deze digitale diensten aangeven en afdragen in Nederland. Lees hier meer over de uitzondering van digitale diensten.

Er zijn ook andere uitgezonderde diensten waarbij afwijkende regels gelden. Wil je weten welke dat zijn? Ga dan naar de site van de Belastingdienst over uitgezonderde diensten.

Fictieve intracommunautaire transactie

Met een fictieve intracommunautaire transactie vervoer je je eigen goederen naar een ander EU-land. Dit geldt in Nederland als intracommunautaire levering, deze is belast met 0% btw. Als de goederen aankomen in in het EU-land van bestemming, dan geldt het overbrengen van de goederen als intracommunautaire verwerving. Hier geldt dat je het btw-tarief van dat EU-land dat daar geldt. De waarde van de goederen (zoals inkoopprijs of voortbrengingskosten) geef je in dit geval aan op je Nederlandse en je buitenlandse btw-aangifte. De waarde van de goederen geef je ook op in je opgaaf ICP. Hierbij hoef je geen factuur maken.

Meer informatie nodig? Op de website van de Belastingdienst vind je alles over opgaaf ICP

Opgaaf ICP in InformerOnline

Met het online boekhoudprogramma InformerOnline is de opgaaf ICP heel makkelijk te verwerken naast je btw-aangifte. Iedere keer als je een factuur verwerkt in je boekhouding wordt de btw-aangifte en opgaaf ICP bijgewerkt. InformerOnline zet het namelijk direct op de juiste plek in de aangifte. Zo weet je altijd of je geld moet betalen of geld krijgt van de Belastingdienst.

Doordat alles automatisch wordt ingevuld, kun je de aangifte omzetbelasting en opgaaf ICP makkelijk versturen naar de Belastingdienst. Je vindt de opgaaf ICP in een apart tabblad naast de btw-aangifte (zie screenshot). Zo kun je tegelijkertijd je btw-aangifte en opgaaf ICP controleren en opsturen. En moet je uiteindelijk betalen, dan kun je dat makkelijk via iDEAL doen. Allemaal in InformerOnline, je hoeft je niet apart in te loggen bij de Belastingdienst!

Deze btw-aangifte in combinatie met de opgave is in samenwerking met de Belastingdienst gemaakt. Zo weet je zeker dat alles volgens de regels van de Belastingdienst is. Lees meer over de btw-aangifte op de site van Informer.

Probeer InformerOnline heel 2019 gratis!

Ben jij zzp’er of mkb’er en nog op zoek naar een goed boekhoudprogramma waarbij je geen zorgen hoeft te maken over de opgaaf ICP? Zoek dan niet verder! InformerOnline heeft verschillende boekhoudpakketten voor zzp’ers en mkb’ers. Zo zit er zeker wat bij voor jou!

Probeer nu InformerOnline heel 2019 gratis! Waar wacht je nog op? Klik op de button en test het gratis!

The post Doe je zaken in andere EU-landen? Vergeet je opgaaf ICP niet! appeared first on InformerOnline.

Uiterlijk 31 januari 2020 gaat het gebeuren: dan stapt het Verenigd Koninkrijk (VK) uit de Europese Unie. Dit heeft gevolgen voor iedereen die zaken doet met het VK. Hier vind je 10 tips om je voor te bereiden op de Brexit:

1. Controleer de geldigheid van diploma’s en licenties

Check of deze documenten ook geldig zijn buiten de Europese Unie. Is dat niet zo, ga dan op zoek naar oplossingen, bij bijvoorbeeld de instelling waar je je diploma/licentie heb behaald.

2. Zorg dat je een douanenummer aanvraagt bij de Douane

De douane gaat een belangrijke rol spelen in de handel met het Verenigd Koninkrijk. Zo heb jij een EORI-nummer nummer nodig en moet je bedrijf aangemeld zijn voor het REX-systeem. Doe dit wel zo snel mogelijk, want er kunnen een paar weken overheen gaan. Regel het snel op de website van de douane.

3. Laat je Britse medewerkers zich registreren bij hun gemeente

Als je Britse medewerkers in dienst hebt, moeten zij zich voor 29 maart inschrijven bij de Basisregistratie Personen in hun gemeente. Vragen hierover? Stel dan je vraag bij Immigratie- en Naturalisatiedienst. 

4. Maak afspraken met je transporteur

Doe jij aan goederen verhandelen? Maak dan duidelijke afspraken met uw transporteur. Door de Brexit kunnen zij extra druk en handelingen kunnen ze misschien tegen capaciteitsproblemen oplopen.

5. Breng je ICT-handelingen en dataopslag in kaart

Word je data verwerkt in het Verenigd Koninkrijk, of bezit je persoonsgegevens (bijvoorbeeld van klanten) in het Verenigd Koninkrijk? Leer meer over de doorgifte van data bij de Autoriteit Persoonsgegevens. 

6. Controleer je servicecontracten

Denk hierbij aan onderhouds- of verzekeringscontracten. Controleer bijvoorbeeld of je nog dekking hebt na de Brexit. Overleg deze zaken bij je verzekeraar en vraag om een aparte Brexit-clausule.

7. Ga in gesprek met je afnemers en toeleveranciers

Een van de belangrijkste punten is om in gesprek te gaan met je partners uit het VK. Sommige bedrijven hebben namelijk in hun contract vastgelegd wie verantwoordelijk moet nemen in welk scenario. En natuurlijk wil jij niet de gedupeerde worden!

8. Ga na welke btw en btw-regelingen voor je gelden na de Brexit

Controleer bij de Douane of de Belastingdienst hoe, wanneer en aan wie je belastingdienst moet afdragen als het VK officieel de EU verlaat. Als jij bijvoorbeeld regelmatig goederen invoert, kun je een vergunning artikel 23 aanvragen, waardoor je geen btw hoeft te betalen.

9. Controleer uw intellectuele eigendommen en certificaten

Als de Brexit heeft plaatsgevonden, verandert er het een en ander op het gebied van intellectuele eigendommen. Zo moeten bijvoorbeeld certificaten omgezet worden naar een EU-keuringsinstantie.

10. Pas op voor extra kosten

Door de Brexit kun je extra kosten krijgen, bijvoorbeeld door importtarieven en extra administratieve handelingen. Bespreek deze punten met je eigen bank, dan kun je misschien wat kosten vermijden.

Natuurlijk gaat er heel veel gebeuren als de Brexit er is. Ten tijde van het schrijven van deze blog is nog niet bekend of er een deal of no deal komt. Wil je meer informatie over de Brexit? Kijk dan op het Brexitloket van de Belastingdienst. Daar kun je ook een impactscan maken om te kijken wat voor een gevolgen de Brexit heeft voor jouw bedrijf.

Wil jij een goed boekhoudprogramma waar je niet meer naar hoeft om te kijken terwijl je bezig bent je voor te bereiden op de Brexit? Bij Informer heb je verschillende boekhoudpakketten voor zzp’ers en sinds kort ook een boekhoudpakket voor mkb’ers! Probeer 30 dagen gratis en ervaar het gemak!

The post Brexit: 10 tips om jouw bedrijf voor te bereiden appeared first on InformerOnline.