Helpdesk

  1. Home
  2. Helpdesk
  3. Urenregistratie
  4. Uren registreren

Uren registreren

Binnen InformerOnline is het mogelijk om te werken met een urenregistratie module.

In dit item wordt het gebruik van de urenregistratie uitgelegd.

Eenheid aanmaken/bewerken

Voordat er gewerkt kan worden met de urenregistratie dienen er artikelen met eenheid Uursoort worden aangemaakt.
Eenheden aanmaken kan gedaan worden via Instellingen -> Eenheden. Via ‘Nieuw’ kan je een nieuwe eenheid aanmaken. Zorg er daarbij voor dat het soort ‘Uursoort’ is.
Na een eenheid te hebben aangemaakt kiest u voor “Opslaan”.
Alleen een artikel met eenheid ‘Uursoort’ is te gebruiken bij de urenregistratie.

Artikel aanmaken/bewerken

Nadat je een uursoort heeft aangemaakt kan je een bestaand artikel bewerken of een nieuw artikel aanmaken via Instellingen -> Producten.
Bij het aanmaken, of bewerken, van een artikel kan je een eenheid selecteren. Kies daar de zojuist aangemaakte eenheid. Na alles naar wens te hebben ingevuld kiest u voor “Opslaan”.

Project aanmaken

Nu je een eenheid heeft aangemaakt en een artikel juist hebt ingesteld, kan je beginnen met het aanmaken van een project.
Kies links in het menu voor Projecten en vervolgens ‘Nieuw’.
Je vult de gevraagde projectgegevens in zoals ‘Projectnaam’, ‘Startdatum’ en ‘Deadline’. Na alles naar wens te hebben ingevuld kies je voor “Opslaan”.

Het opgeslagen project zal nu in het Projectoverzicht staan.

Uren boeken

Nu je een project heeft aangemaakt, kan je beginnen met het boeken van de uren.

Je kan op 2 manieren de uren boeken.

1) Links in het menu via Uren.

2) Via de stopwatch.

1. Via Uren

Kies links in het menu voor Uren en vervolgens ‘Nieuw’.
In dit scherm vul je de gevraagde gegevens in zoals onderstaand voorbeeld.

Na te hebben gekozen voor “Opslaan” zullen de 3:30 uur in het urenoverzicht worden getoond en zijn deze uren geboekt op project 2016-0002 ‘Ondersteuning Inf. Foundation’.

2. Via stopwatch

Rechtsboven in de blauwe balk staat, na het activeren van de urenregistratie de .

Via de stopwatch kan je ook de uren boeken. Nadat je op de stopwatch heeft geklikt, opent onderstaand venster.

Door op de Play knop te drukken, zal de stopwatch gaan lopen. Na één minuut kunt u de stopwatch stopzetten en kunt u de tijd gaan boeken op een project.
Nadat je op de stop knop drukt, zal het volgend venster tevoorschijn komen. In dit venster kan je de geklokte uren (of minuten), die ook in het venster staan, gaan boeken op een beschikbaar project.

In bovenstaand voorbeeld is de stopwatch gestopt na één minuut. Na het selecteren van project 2016-0002 ‘Ondersteuning Inf. Foundation’, dien je een uursoort te selecteren. In dit geval wordt het hierboven aangemaakte uursoort Uur 1 worden gebruikt.

Na het selecteren van het uursoort kan je nog een omschrijving opgeven. Ook hier weer vul je een omschrijving van de werkzaamheden in bijvoorbeeld ‘Telefoongesprek met opdrachtgever’.

Na op ‘OK’ te hebben geklikt, zal de geklokte 1 minuut geboekt worden op project 2016-0002 ‘Ondersteuning Inf. Foundation’ met uursoort Uur 1 als omschrijving ‘Telefoongesprek met opdrachtgever’.

Uren controleren

Alle geboekte uren kan je op 2 manieren terugvinden.

Uren controleren op het project

Op het project kan je de uren terugvinden onder tabblad ‘Uren’.

In onderstaand voorbeeld zie je de twee voor dit help item geboekte uren.

Uren controleren via Uren

Links in het menu via Uren vindt je in één oogopslag alle geboekte uren terug. Dus geen overzicht per project, zoals in bovenstaand voorbeeld.

In dit overzicht vindt je alle geboekte uren, op alle projecten terug. Wel gesorteerd op projectnaam en datum.

Uren factureren

Zoals je ziet in bovenstaand voorbeeld is de status van beide geboekte uurstaten nog ‘Te factureren’.
Om deze uren te kunnen facturen dien je terug te gaan naar het projectoverzicht links in het menu Projecten.
Hier selecteer je het project dat u wilt factureren, in dit geval project 2016-0002 ‘Ondersteuning Inf. Foundation’ en daarna linksboven voor ‘Maak factuur’.

Er zal nu een venster tevoorschijn komen voor het selecteren van de te factureren uren. Zoals je ziet in onderstaand voorbeeld zijn dat de twee uurstaten die zojuist zijn geboekt.
Nadat je kiest voor ‘Maak factuur’ zal er voor deze twee uurstaten een factuur worden gemaakt en zullen deze uren de status ‘Gefactureerd’ krijgen.

Was this article helpful to you? Yes 3 No 2