Helpdesk

  1. Home
  2. Helpdesk
  3. Uitgaven
  4. Inkoopfactuur verwerken via UBL

Inkoopfactuur verwerken via UBL

Voor het verwerken van de inkoopfacturen kunt u gebruik maken van UBL facturen.
Wanneer je via de e-mail instellingen een e-mail adres hebt opgegeven voor de inkoopfacturen kun je de facturen met de XML file doorsturen naar uw administratie.

Als u een factuur hebt ontvangen met UBL zul je dat zien in uw overzicht bij de inkoopfacturen.
Achter Te verwerken zal namelijk UBL komen te staan, zoals onderstaand voorbeeld.

Als je op Te verwerken klikt, zult u zien dat je de inkoopfactuur niet meer zelf hoeft te verwerken maar dat de UBL alle (gevonden) gegevens al voor je heeft ingevuld. Bij relatie Informer International is bij de financiële gegevens ingevuld bij “Grootboekrekening inkoop facturen” dat inkoopfacturen automatisch geboekt kunnen worden op 4100 – Huur bedrijfspand. Daardoor is de categorie al direct ingevuld, en hoeft deze niet meer handmatig gekozen te worden.

Nu hoef je alleen nog maar de inkoopfactuur te controleren op onjuistheden. Staan er geen onjuistheden meer, kun je rechtsboven kiezen voor “Opslaan”. De factuur is nu verwerkt en staat nu met de juiste gegevens tussen de Uitgaven.
Zet je de BoekRobot aan, dan hoef je de factuur zelf niet meer op te slaan maar boekt Informer deze al voor jou!

Was this article helpful to you? Yes No