Eenvoudig uitgaven verwerken met InformerOnline
Met InformerOnline kun je eenvoudig en snel al je uitgaven verwerken. Plaats al je bonnen en inkoopfacturen direct online in je administratie en zet onze slimme boekrobots aan het werk. Op die manier bespaar jij als ondernemer veel tijd!
Uploaden via een foto op je smartphone.
Meteen OCR herkend door slimme robots.
Eenvoudig koppelen met categorie naar keuze.
Raak nooit meer iets kwijt!
Je kent het wel. De btw aangifte komt eraan en je moet op zoek naar al je inkoopfacturen en bonnetjes. Loop nooit meer btw teruggaaf mis door ontbrekende financiële documenten. Uitgaven verwerken doe je direct online in ons boekhoudprogramma. Stuur een e-mail met een factuur door naar het unieke e-mailadres van je boekhouding. En papieren bonnetjes of facturen? Hiervan maak je direct een foto met je smartphone. Zo heb je alles in no-time online staan en raak je dus niets meer kwijt!
facturen doormailen naar de boekhouding
maak foto’s van documenten met de app
facturen scannen en uploaden
Uitgaven verwerken en direct laten herkennen
Met InformerOnline kun je standaard gebruikmaken van Scan&Herken. Hierbij herkent het programma informatie van je bonnen en facturen direct. Vervolgens wordt de info ook automatisch ingevuld. Op die manier kun je veel tijd besparen met uitgaven verwerken!
Robots besparen tijd tijdens uitgaven verwerken
Met de boekrobots van InformerOnline kun je als ondernemer veel tijd besparen. Zo is er een robot om facturen automatisch op te halen bij leveranciers. Er is een robot om factuurinformatie vervolgens automatisch te herkennen zodat je niets meer hoeft over te typen. En tenslotte is er een robot die UBL-facturen helemaal zelf voor je kan boeken. Natuurlijk kun je met speciale controlelijsten altijd zien wat de BoekRobot voor jou heeft gedaan. Hiermee is uitgaven verwerken een fluitje van een cent. :-)
De Kracht van UBL
Een UBL-factuur is een factuur waarbij naast de PDF ook een .xml bestandje wordt meegestuurd. Dit bestandje bevat alle factuurinformatie en kan worden ingelezen door moderne boekhoudsoftware als InformerOnline. De HerkenRobot zet alle facturen zonder.xml om in een UBL factuur.
Gratis registratie bij PEPPOL
Bij InformerOnline kun je je gratis registreren op het PEPPOL-netwerk. Met PEPPOL kunnen andere aangesloten bedrijven facturen rechtstreeks naar jouw boekhouding sturen. Door de verplichte verificatie en het beveiligde netwerk gaat factureren sneller en veiliger dan via e-mail.
Uitgaven verwerken en aan kostencategorie koppelen
De tijd van ingewikkelde boekhoudtermen is voorbij. Om inzicht te houden in je online boekhouding koppel je jouw inkoopfacturen en bonnen aan een kostencategorie. Deze categorieën zitten standaard in InformerOnline. Maar wil je zelf een kostencategorie toevoegen of aanpassen? Dan is dat natuurlijk geen probleem! Vervolgens zorgt InformerOnline ervoor dat alle bedragen op de juiste plaats komen.
