Uitgaven verwerken
Met InformerOnline kun je eenvoudig en snel al je uitgaven verwerken. Plaats al je bonnen en inkoopfacturen direct online in je administratie en zet onze boekrobots aan het werk. Op die manier bespaar jij als ondernemer veel tijd!
Raak nooit meer iets kwijt!
Je kent het wel. De btw aangifte komt eraan en je moet op zoek naar al je inkoopdocumenten. Loop nooit meer btw teruggaaf mis door ontbrekende bonnen of inkoopfacturen. Je zet al je financiële documenten direct online in ons boekhoudprogramma. Je stuurt een e-mail met een factuur door naar het unieke e-mailadres van je boekhouding. En van papieren bonnetjes of facturen maak je direct een foto met je smartphone. Zo heb je alles in no-time online staan!
facturen doormailen naar de boekhouding
maak foto’s van documenten met de app
facturen scannen en uploaden
Tijd besparen met boekrobots
Met de boekrobots van InformerOnline kun je als ondernemer veel tijd besparen. Zo is er een robot om facturen automatisch op te halen bij leveranciers. Er is een robot om factuurinformatie automatisch te herkennen, zodat je niets meer hoeft over te typen. En er is een robot die UBL-facturen helemaal zelf voor je kan boeken. Natuurlijk kun je met speciale controlelijsten altijd zien wat de BoekRobot voor jou heeft gedaan. Zo is het verwerken van uitgaven een fluitje van een cent. 🙂
Eenvoudig een kostencategorie koppelen
De tijd van ingewikkelde boekhoudtermen is voorbij. Om inzicht te houden in je online boekhouding koppel je jouw inkoopfacturen en bonnen aan een kostencategorie. Deze categorieën zitten standaard in InformerOnline. En wil je zelf een kostencategorie toevoegen of aanpassen? Dan is dat natuurlijk geen probleem! Vervolgens zorgt InformerOnline ervoor dat alle bedragen op de juiste plaats komen.
De Kracht van UBL
Een UBL-factuur is een factuur waarbij naast de PDF ook een .xml bestandje wordt meegestuurd. Dit bestandje bevat alle factuurinformatie en kan worden ingelezen door moderne boekhoudsoftware als InformerOnline. De HerkenRobot zet alle facturen zonder.xml om in een UBL factuur.
Gratis registratie bij PEPPOL
Bij InformerOnline kun je je gratis registreren op het PEPPOL-netwerk. Met PEPPOL kunnen andere aangesloten bedrijven facturen rechtstreeks naar jouw boekhouding sturen. Door de verplichte verificatie en het beveiligde netwerk gaat factureren sneller en veiliger dan via e-mail.
Alles direct naar de btw-aangifte
Als je een inkoopfactuur verwerkt met InformerOnline wordt de btw-aangifte direct bijgewerkt. Wij zetten de btw-bedragen van je facturen namelijk direct op de goede plek in de aangifte omzetbelasting. Op die manier weet je altijd of je btw moet betalen of misschien wel iets terugkrijgt van de Belastingdienst. Natuurlijk stuur je aan het eind van de periode de aangifte en betaling zelf direct naar de Belastingdienst.
OCR of UBL! Wat moet ik kiezen?
Om facturen automatisch te laten herkennen kun je kiezen uit twee tools. OCR zoekt naar informatie op een document en vult in wat gevonden kan worden. Bij de HerkenRobot wordt de factuur 100% herkend en omgezet naar UBL-formaat. Beide tools hebben een eigen prijskaartje en werken iets anders. Om een goede keuze te kunnen maken hebben we de verschillen tussen OCR en UBL voor je op een rijtje gezet.
Cursus Boekhouden
Leer eenvoudig en snel de basisprincipes voor het voeren van een online boekhouding.
Webinars
Bekijk een van onze webinars-on-demand voor een online rondleiding door ons boekhoudprogramma.
