Wat zijn Debiteuren?

Debiteuren zijn partijen die van jou een factuur ontvangen voor een bepaald product of een bepaalde dienst. Het gaat hier dus eigenlijk over jouw klanten.

In de praktijk bedoelen we met deze term vaak alle openstaande facturen. Als een klant niet betaalt kunnen ze hierbij een herinnering of aanmaning krijgen. Alle acties die je als ondernemer moet nemen om openstaande facturen alsnog te laten betalen noem je debiteurenbeheer.

Duidelijke betalingsvoorwaarden

Het is erg belangrijk om je debiteuren duidelijke betalingsvoorwaarden of betalingscondities te geven. Betalingsvoorwaarden zorgen ervoor dat je verschillende potentiële problemen en onduidelijkheden voorkomt. Voorbeelden van betalingsvoorwaarden zijn de uiterste betaaldatum of de methode waarop een klant moet betalen. Ook condities over bijvoorbeeld een incassoproces behoren hiertoe.

Het is natuurlijk mogelijk dat een aantal klanten het niet eens is met de voorwaarden. In dat geval is het belangrijk met elkaar te bespreken wat de mogelijkheden zijn. Blijft de betaling toch uit? Dan kun je overgaan tot verdere stappen. Te beginnen met een herinnering en aanmaning. Vervolgens zou je een incassoprocedure kunnen starten. Hoewel dit de relatie met de klant niet ten goede komt. Daarom is het uiteindelijk het beste voor iedereen als alle voorwaarden duidelijk zijn er netjes betaald wordt.

Debiteuren op de balans

Zoals je misschien wel weet staan alle bezittingen aan de linkerkant (activa) van de balans. In het geval van Debiteuren hebben de klanten als het ware een schuld aan jou. In de boekhoudwereld zien we partijen die een schuld aan jou hebben als een bezitting. De debiteuren vind je dan ook terug aan de linkerkant (activa) van de balans. Op het moment dat een debiteur jou betaalt gaat de debiteuren post op de balans omlaag. De balans blijft in evenwicht omdat een post binnen de liquide middelen dan omhoog gaat. Je verdient immers geld. De liquide middelen staan ook aan de linkerkant van de balans.

Leveranciers van wie jij de factuur nog moet betalen heten crediteuren.

Debiteuren bijhouden in InformerOnline

Met het online boekhoudprogramma van InformerOnline is het heel eenvoudig om je debiteuren bij te houden. Dit doe je doormiddel van de debiteurenkaart. Deze kun je vinden onder het kopje ‘Overzichten’. In het plaatje hieronder is de debiteurenkaart te zien.

Netjes debiteuren beheren in InformerOnline

Download de printversie

Deel dit artikel!