“Automatisch omzetbelasting indienen voorkomt onnodige fouten”

“Automatisch omzetbelasting indienen voorkomt onnodige fouten”

Samenwerking tussen Zeker-OnLine keurmerk en Belastingdienst werpt snel vruchten af

Voor particulieren is de belastingaangifte de afgelopen jaren snel veranderd. Van ouderwets gehannes met formulieren naar een vooraf ingevulde aangifte op het internet, die je alleen nog maar hoeft te controleren. Voor ondernemers blijven de aangiftes ondertussen een pijnpunt, die zeker bij zzp’ers tot veel onnodig gedoe leiden. Dat moet snel veranderen, maar wel op een verantwoordelijke manier, aldus Wessel van Ee, Projectmanager Automatische Winstaangifte bij de Belastingdienst.

‘We merken bij de Belastingdienst dat vooral zzp’ers en kleine ondernemers het heel lastig vinden om op een goede manier aan hun fiscale verplichtingen te voldoen’, vertelt Van Ee (foto). Dat levert niet alleen voor de ondernemers veel extra werk op, ook de Belastingdienst is veel tijd kwijt aan het corrigeren van fouten samen met de ondernemers. ‘Het zijn zelden fouten die ondernemers bewust maken, vaak worden gegevens niet goed overgenomen, of vergeten ze iets in te vullen waarvan ze eigenlijk niet wisten dat het nodig was. Hoe mooi zou het zijn om die makkelijke particuliere ervaring ook voor zzp’ers beschikbaar te stellen?’ Eer het zover is, zijn er nog wel hindernissen om te overwinnen.

Slordigheden Voorkomen

De gegevens van particulieren krijgt de Belastingdienst van andere partijen, bijvoorbeeld de banken. Dit stelt de Belastingdienst in staat om de aangifte vooraf vast in te vullen. Dit kan bij ondernemers niet zo makkelijk. ‘De gegevens van de winstaangifte kunnen niet van derden komen maar moeten uit de eigen administratie van de ondernemer worden aangeleverd. De meeste data ligt bij de ondernemers zelf, we moesten dus op zoek naar een manier om deze op een veilige wijze bij de Belastingdienst te krijgen, zonder dat de ondernemer hier veel extra moeite voor moet doen’, meent Van Ee. Dat laatste is belangrijk, ondernemers hebben het al druk genoeg. Velen besteden liever tijd aan hun onderneming dan aan hun boekhouding. ‘De boekhoudpakketten die zijn aangesloten bij het Zeker-OnLine keurmerk voldoen aantoonbaar aan eisen die worden gesteld op het gebied van privacy en veiligheid,  dit is zowel voor ons als de ondernemers die meedoen aan de pilot een belangrijk gegeven.’ Ook InformerOnline doet volop mee met de pilot.

De proef is begonnen met de aangifte voor de omzetbelasting die ondernemers elk kwartaal indienen. ‘Een logische eerste stap, de omzetbelasting vormt tenslotte de basis voor je winstaangifte. Veel online boekhoudpakketten bieden al de mogelijkheid om met een druk op de knop gegevens direct door te sturen aan de Belastingdienst.’ Toch zijn er nog veel zzp’ers die huiverig zijn om van deze mogelijkheden gebruik te maken. Onterecht, maar Van Ee begrijpt de onzekerheid: ‘Ondernemers zijn toch bang dat de gegevens niet goed aankomen. Om die reden hebben wij samen met de bedrijven die zijn aangesloten bij het Zeker-OnLine keurmerk voor de OB-aangifte een speciale aangifte en betaalflow ontwikkeld. Je kunt de omzetbelasting meteen bij het indienen betalen via iDEAL en krijgt direct bevestiging dat alles goed is ontvangen en betaald.’

Zekerheid

Geen overbodige luxe voor veel ondernemers, die nu vaak op het allerlaatste moment hun aangifte indienen en vervolgens onzeker zijn of de betaling wel op tijd arriveert. ‘Die onzekerheid kunnen we hiermee wegnemen’ verwacht Van Ee. Het is volgens Van Ee zaak om alles zo duidelijk en gemakkelijk mogelijk te maken, ook wegens de veranderende rol van de boekhouder in veel bedrijven. ‘Die heeft tegenwoordig steeds vaker een meer adviserende rol, in plaats van dat de ondernemer een schoenendoos vol papierwerk langs komt brengen’, stelt Van Ee. Dit vereist echter wel dat de boekhoudpakketten waar ondernemers mee werken, er voor zorgen dat de kans op fouten minimaal is. ‘Gebruiksvriendelijkheid is het sleutelwoord. Je kunt geen al te ingewikkelde vragen aan zzp’ers stellen, die informatie zou je het liefst direct door het boekhoudprogramma laten aanleveren.’

In vaktermen zou je dit ‘Compliance By Design’ noemen; een programma zo opbouwen dat de gebruiker eigenlijk geen fouten meer kan maken. Van Ee vindt het belangrijk om zo veel mogelijk aan te sluiten bij de leefwereld van de ondernemer. ‘Maak een programma intuïtief, zodat je zonder al die financiële kennis toch je boekhouding goed op orde kan hebben.’ De eerste resultaten van de proef zijn in ieder geval positief: ‘De waardering is erg hoog, en we zien dat het betaalgedrag aanzienlijk beter is in vergelijking met ondernemers die het online portaal gebruiken. Vooral zzp’ers waarderen de zekerheid die het ze biedt en het feit dat ze automatisch een reminder krijgen vanuit hun boekhoudprogramma dat er nog wat moet worden ingediend.’

Bijzondere Samenwerking

Ook in het buitenland wordt met interesse naar de pilot gekeken. ‘Onlangs hadden we Zweedse collega’s op bezoek. Zij kijken met belangstelling – en licht jaloers – mee. Wat hun opvalt is dat wij in de samenwerking met boekhoudsoftware erg voorop lopen. Dat komt deels doordat er een keurmerk als Zeker-OnLine bestaat, maar ook door onze historie van samenwerking opzoeken binnen het poldermodel’, legt Van Ee uit. ‘Dat is echt iets Nederlands en we realiseren ons dat we dit als belastingdienst niet alleen kunnen doen. Samen met de softwareleveranciers en andere ketenpartijen zoals banken wordt dit een interessante ontwikkeling. Iedereen profiteert.’ In de toekomst moet er nog veel meer mogelijk worden. Halverwege dit jaar wordt het project uitgebreid en Van Ee hoopt dat dit in de toekomst nog veel meer ondernemers werk gaat schelen. Hij is dan ook overtuigd van de voordelen van online boekhouden. ‘Het helpt ondernemers om grip te hebben op hun financiële situatie en uiteindelijk scheelt het ze tijd. Ze hoeven niet uit te zoeken hoe ze aan al hun verplichtingen moeten voldoen, dat doet het programma voor ze.’

Tekst: Mark Scholten

 

Door |2019-01-14T13:23:25+00:0014 januari 2019|Online Boekhouden|0 Reacties

About the Author:

We gebruiken cookies om ervoor te zorgen dat onze website goed werkt. Als je doorgaat met het gebruiken van de website, ga je akkoord met deze cookies. OKE