In de meeste vensters in het programma is de knop Print aanwezig waarmee u gegevens kunt afdrukken. Zo ook in het venster waarin u de gegevens van een grootboekrekening vastlegt en wijzigt.
Kies het menu Boekhouding > Stamgegevens > Grootboekrekeningen.
Het venster Grootboekrekeningen wordt geopend waarin u aan de rechterkant van het venster de knop Print ziet.
Klik op de knop Print.
Het venster Afdrukken verschijnt.
Het venster Afdrukken bevat meestal de volgende opties:
afdrukken op het scherm: geeft de af te drukken gegevens op uw scherm weer.
afdrukken op de printer: drukt gegevens op een printer af.
afdrukken naar bestand: drukt gegevens af in een bestand waarvan u de naam en locatie zelf opgeeft.
afdrukken naar klembord: kopieert gegevens naar het klembord zodat u de gegevens in een ander programma via het klembord kunt plakken.
afdrukken naar PDF: zet gegevens om in een pdf-bestand dat op uw computer wordt opgeslagen.
Verzend als E-mail (niet aanwezig in bovenstaand venster): zet gegevens om in een pdf-bestand zodat u dit bestand op het door u gewenste moment als bijlage aan een e-mailbericht kunt toevoegen (zie verder hieronder).
Breedtepagina's afdrukken: door deze optie uitgeschakeld te laten zorgt u ervoor dat er geen lege pagina's worden afgedrukt.
In een aantal vensters wordt het venster Afdrukken niet (direct) weergegeven nadat u op knop Print heeft geklikt. Soms wordt eerst een snelmenu geopend zodat u kunt opgeven wat er moet worden afgedrukt. Ook kan een ander venster worden geopend waarin u de af te drukken gegevens nader kunt specificeren.